Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres)

Si desea conocer los requisitos para este puesto, siga leyendo para obtener toda la información relevante.

Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, sobresaliente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profesional para coordinar la agenda ejecutiva y facilitar el funcionamiento estratégico de la dirección, esta posición es para ti.

Tu Propósito

Buscamos una Secretaria/o de Dirección altamente organizado, discreta/o y proactiva/o para brindar apoyo directo al CEO.

Qué buscamos

Idiomas

- Inglés nivel C2 (imprescindible) .
- Capacidad para: redactar correos, informes, etc, interactuar con stakeholders internacionales con naturalidad y solvencia.
- Se valorará positivamente un tercer idioma.

Formación

- Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente.
- Prima la experiencia real, el criterio profesional y la actitud.

Experiencia

- Experiencia previa demostrable como Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección para CEO o alta dirección de entre 3-5 años.
- Acostumbrada a trabajar en entornos: Corporativos, Altamente confidenciales y con interlocución internacional




- Gestión avanzada de: Agendas complejas y múltiples husos horarios, gestión con la agencia de Viajes internacionales y logística de alto nivel, reuniones de dirección, comités y documentación sensible.

Disponibilidad

- Alta disponibilidad horaria, propia de un rol de apoyo directo a CEO y Dirección.
- Se trata de un puesto de confianza y responsabilidad, no sujeto a un horario rígido, que requiere flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del negocio y de la agenda del CEO.

Competencias clave

- Excelente presencia competente, acorde a un entorno corporativo de primer nivel.
- Comunicación impecable, oral y escrita.
- Muy organizada/o, meticulosa/o y orientada al detalle.
- Capacidad de anticipación, priorización y resolución.
- Dominio de herramientas de gestión, calendario y comunicación corporativa a través de Outlook, power point...

Actitud (factor diferencial del puesto)

- Mentalidad clara de servicio a la Dirección.
- Discreción absoluta, lealtad y fiabilidad.
- Actitud proactiva, resolutiva y orientada a soluciones.
- Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo calma y criterio.
- Flexibilidad, compromiso y alta implicación. xqbhyrx
- Madurez profesional, temple e inteligencia emocional

Si te ves en este reto, queremos conocerte.

📌 Secretaria/o de Dirección (CEO) (Recoletos)
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