Syclef es un grupo internacional y líder en los sectores de Refrigeración Industrial, Refrigeración Comercial y Climatización (HVAC). Estamos especializados en instalaciones frigoríficas de media y gran escala en ámbitos industriales como plataformas logísticas, almacenes de conservación, plantas de procesado de alimentos y procesos industriales. Asimismo, diseñamos e implantamos soluciones de refrigeración comercial para supermercados, tiendas de conveniencia y otros espacios de retail, así como sistemas integrales de climatización.

Por favor, lea detenidamente la siguiente descripción del puesto para asegurarse de que encaja con el perfil antes de enviar su solicitud.

Iparfrío , como parte del holding Syclef Iberia y con sede en Gipuzkoa , es una empresa especializada en refrigeración industrial y comercial , con presencia territorial en varias comunidades autónomas. Desde su fundación, ofrece soluciones a medida que incluyen diseño, instalación, puesta en marcha y mantenimiento 24/7 , especialmente para los sectores alimentario, retail y logístico. Su apuesta por la eficiencia energética, la fiabilidad del servicio y la tecnología avanzada refuerza su posición dentro de un grupo internacional líder en frío industrial y climatización .

En la actualidad nos encontramos buscando un Administrativo/a con la misión de dar soporte técnico-administrativo, asegurando la correcta gestión documental, operativa y económica de los servicios, con impacto directo en la eficiencia del equipo, la calidad del servicio y el control del margen.

Funciones principales

- Gestión administrativa general del departamento, incluyendo albaranes, facturas,



pedidos y demás documentación administrativa.
- Gestión, control, archivo y actualización de documentación de clientes, proveedores, obras y servicios.
- Creación, seguimiento y cierre administrativo de órdenes y partes de trabajo, asegurando que la información esté correctamente registrada y actualizada.
- Valoración y gestión económica de partes de trabajo realizados tanto por personal propio como por empresas colaboradoras, como apoyo al proceso de facturación.
- Gestión y seguimiento de pedidos, materiales y referencias, así como apoyo administrativo en procesos de compras.
- Apoyo en la gestión contable y financiera básica, incluyendo el control y seguimiento de facturas, proveedores y documentación económica.
- Elaboración de informes, listados, cuadros de seguimiento y cierres administrativos para responsables y gestores.
- Control y actualización de bases de datos y sistemas informáticos internos.
- Seguimiento administrativo de incidencias, trabajos pendientes, repuestos y necesidades relacionadas con los servicios de mantenimiento.
- Coordinación administrativa con técnicos, responsables, proveedores y clientes para garantizar el correcto intercambio de información y documentación.




- Atención telefónica y soporte administrativo a clientes, proveedores y personal interno.
- Colaboración en auditorías internas y externas, así como en la preparación y recopilación de la documentación requerida.
- Apoyo administrativo al equipo de mantenimiento, facilitando la gestión de partes y órdenes de trabajo y contribuyendo a reducir su carga administrativa.

Requerimientos del puesto:
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos. Valorable experiencia previa en empresas instaladoras o mantenedoras de refrigeración-climatización, construcción o servicios industriales.
- Ofimática avanzada (Excel, Word, correo electrónico, ERP). Conocimiento básico de contabilidad y gestión documental)

Formación requerida:
- Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, o formación equivalente.

Esta puesto está localizado en nuestras oficinas de Bizkaia.

En Syclef valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia. xqbhyrx

Syclef mantiene su compromiso con la inclusión laboral de personas con discapacidad, y se compromete a valorar meticulosamente todas las candidaturas con certificado de discapacidad (≥33%), siempre que el perfil cumpla con los requisitos esenciales del puesto y se garantice la adecuada adaptación al mismo.

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📌 Administrativo/a (Derio)
🏢 Syclef Iberia
📍 Derio