FGLAWSON: ADJUNTO/A AL DIRECTOR DE FAMILY OFFICE
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Freelancer

Publicado del: 08/07/2026 al 08/01/2027

Descripción del puesto ofertado
Denominación Del Puesto:

Adjunto/a al Director de Family Office e Inversiones

Área:

Unidad de Negocio de Inversiones – Family Office

Dependencia Jerárquica:

Director de Inversiones – Family Office

Dependencia Funcional:

Dirección General y Presidencia en asuntos relacionados con el patrimonio familiar.

Personal a Cargo:

Sin dependencia jerárquica inicial, aunque coordina funcionalmente proveedores, administradores de fincas, APIs, empresas de mantenimiento, industriales y colaboradores externos.

MISIÓN DEL PUESTO

Actuar como la figura de confianza y apoyo directo al Director de Family Office e Inversiones, asumiendo la coordinación operativa, administrativa y organizativa de la unidad, garantizando la correcta gestión de los activos inmobiliarios y patrimoniales, la ejecución eficiente de los proyectos y la disponibilidad permanente de información para la toma de decisiones estratégicas.

Su misión es profesionalizar y optimizar la operativa del Family Office, permitiendo que la Dirección concentre sus esfuerzos en la identificación de oportunidades de inversión, la negociación de operaciones y el desarrollo de nuevas líneas de negocio y diversificación patrimonial.

FINALIDAD ESTRATÉGICA DEL PUESTO

La Creación De Esta Posición Responde a La Necesidad De Consolidar La Evolución Del Family Office Como Una Unidad De Negocio Especializada, Capaz De Gestionar De Forma Competente:

-

- La adquisición, transformación y explotación de activos inmobiliarios.

- La administración de una cartera superior a 50 inmuebles.

- El soporte al patrimonio privado de la familia propietaria.

- La identificación y desarrollo de nuevos proyectos de inversión.

- La coordinación integral de proveedores y servicios externos.

El puesto constituye la mano derecha operativa del Director de Family Office, garantizando la eficiencia, trazabilidad y continuidad del negocio.

OBJETIVOS DEL PUESTO
Objetivos Operativos

-

- Garantizar la gestión eficiente de la cartera inmobiliaria del Grupo.

- Coordinar todas las incidencias, mantenimientos y servicios asociados a los activos.

- Mantener permanentemente actualizada la documentación patrimonial y contractual.

- Optimizar los procesos administrativos y operativos del Family Office.

Objetivos Estratégicos

-

- Liberar al Director de tareas operativas de bajo valor estratégico.

- Facilitar la toma de decisiones mediante información e indicadores actualizados.

- Participar en la profesionalización y crecimiento del Family Office.

- Impulsar mejoras continuas en los procesos internos y la digitalización de la unidad.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

-

- Soporte Ejecutivo al Director de Family Office

- Gestión y organización de la agenda directiva.

- Preparación de reuniones, informes y documentación estratégica.

- Seguimiento y control de proyectos de inversión y transformación de activos.

- Elaboración de cuadros de mando e indicadores operativos.

- Coordinación interna con departamentos corporativos.

- Seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos por la Dirección.

- Gestión Integral de Activos Inmobiliarios

- Administración documental de compraventas y alquileres.

- Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento.





- Gestión de fianzas y trámites con organismos oficiales.

- Actualización anual de rentas conforme al IPC.

- Coordinación con APIs y agentes inmobiliarios.

- Seguimiento de activos vacíos y procesos de comercialización.

- Atención a Inquilinos y Gestión de Incidencias

- Punto de contacto operativo con los arrendatarios.

- Registro, seguimiento y resolución de incidencias.

- Coordinación de reparaciones y mantenimiento.

- Gestión amistosa de reclamaciones y morosidad.

- Seguimiento de cobros y regularización de impagos.

- Coordinación de Proveedores y Servicios Externos

- Solicitud y comparación de presupuestos.

- Coordinación de empresas de mantenimiento y limpieza.

- Supervisión de trabajos realizados.

- Validación documental y económica de servicios prestados.

- Control de suministros y cambios de titularidad.

- Seguimiento de gastos comunitarios y contratos de servicios.

- Soporte al Patrimonio Familiar

- Gestión administrativa de inmuebles privados.

- Coordinación del mantenimiento de residencias y vehículos.

- Organización documental del patrimonio familiar.

- Gestión de proveedores y servicios personales.

- Garantía de confidencialidad absoluta en todas las actuaciones.

- Mejora Continua y Digitalización

- Implantación de procedimientos operativos estandarizados.

- Digitalización y archivo electrónico del patrimonio documental.

- Propuesta de mejoras organizativas y de eficiencia.

- Participación en proyectos de innovación y diversificación impulsados por la Dirección.

- ÁMBITO DE RESPONSABILIDAD

El Puesto Será Responsable De:

-

- La operativa diaria del Family Office.

- La coordinación administrativa de más de 50 activos inmobiliarios.

- La trazabilidad documental y contractual del patrimonio.

- La interlocución con proveedores e inquilinos.

- El soporte ejecutivo al Director de Inversiones.

- La custodia de información confidencial y patrimonial.

- La implantación de mejoras y nuevos procedimientos internos.

PERFIL PROFESIONAL
Formación Académica
Preferentemente

-

- Grado en Administración y Dirección de Empresas.

- Derecho.

- Gestión Inmobiliaria.

- Relaciones Laborales.

- Ciencias Empresariales.

Valorable

-

- Máster en Real Estate.

- Máster en Gestión Patrimonial o Family Office.

- Formación en Wealth Management.

- Formación financiera y fiscal aplicada al patrimonio.

Experiencia Profesional
Experiencia Mínima

Entre 5 y 8 años en posiciones relacionadas con:

-

- Family Office.

- Property Management.

- Gestión patrimonial.

- Administración inmobiliaria.

- Executive Assistant de Alta Dirección.

- Coordinación operativa de inversiones inmobiliarias.

Será especialmente valorable haber trabajado en empresas familiares o grupos empresariales diversificados.

Departamento
Nivel profesional
Retribución anual fija
Retribución variable
Requisitos
COMPETENCIAS TÉCNICAS
Se Valorará Experiencia En:
Gestión Patrimonial

-

- Contratos de alquiler.

- Compraventa de activos.

- Gestión documental inmobiliaria.

- Relación con notarías y registros.

- Gestión de suministros y comunidades.





Gestión Empresarial

-

- Office 365 y Excel avanzado.

- Power BI o herramientas de reporting.

- ERP inmobiliarios.

- Gestión presupuestaria.

- Control documental y administrativo.

Coordinación Operativa

-

- Gestión de proveedores.

- Coordinación de equipos externos.

- Organización de proyectos.

- Seguimiento de indicadores de negocio.

COMPETENCIAS PERSONALES
Confianza y discreción

Capacidad para gestionar información estratégica y patrimonial bajo estrictos criterios de confidencialidad.

Orientación al negocio

Entender el impacto económico de cada actuación y priorizar la generación de valor para el Grupo.

Capacidad organizativa

Gestionar simultáneamente múltiples proyectos, activos y prioridades.

Proactividad

Anticiparse a problemas y plantear soluciones antes de que afecten a la operativa.

Orientación a resultados

Trabajar con objetivos medibles y foco permanente en la eficiencia.

Capacidad relacional

Mantener una interlocución profesional con propietarios, proveedores, administraciones, inquilinos y dirección.

Adaptabilidad

Capacidad para desenvolverse en un entorno empresarial dinámico y en crecimiento.

INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPIs)
Gestión Patrimonial

-

- Nivel de ocupación de los activos.

- Tiempo medio de comercialización de inmuebles.

- Ratio de morosidad.

- Incremento anual de rentas conforme a mercado.

Gestión Operativa

-

- Tiempo medio de resolución de incidencias.

- Cumplimiento de plazos administrativos.

- Número de incidencias cerradas dentro del SLA establecido.

- Nivel de satisfacción de inquilinos y dirección.

Mejora Continua

-

- Número de procesos digitalizados.

- Reducción de tiempos administrativos.

- Mejoras implantadas anualmente.

- Ahorros obtenidos por optimización de proveedores y servicios.

EVOLUCIÓN PROFESIONAL

-

- Responsable de Operaciones del Family Office.

- Director Adjunto de Inversiones.

- Property Manager Corporativo.

- Responsable de Patrimonio e Inversiones.

- Director de Operaciones Patrimoniales.

La vocación del puesto es convertirse en una figura estratégica y de máxima confianza para la Dirección y la familia propietaria, participando activamente en la profesionalización y expansión futura del Family Office. xqbhyrx
PROPÓSITO CORPORATIVO DEL PUESTO

Contribuir al crecimiento sostenible del patrimonio del Grupo y de la familia propietaria mediante una gestión operativa excelente, rigurosa y confidencial, actuando como facilitador estratégico para que la Dirección pueda concentrarse en la generación de nuevas oportunidades de inversión y creación de valor.

Titulación/es

Arquitectura Arquitectura Técnica Diplomatura en Ciencias Empresariales Doble Grado en ADE y Derecho

Conocimientos de idiomas
Conocimientos de aplicaciones
Otros
Contacto con menores
Nº de plazas
Tipo de jornada
Perfil de localización: La oferta es para...
País
Provincia
Población
Código postal
Horario
Horario Adaptada a la actividad y flexible
Información adicional
Nivel formativo mínimo
Experiencia mínima de
Sector de actividad
Sector
Categoría
Beneficios sociales
Movilidad
Disponiblidad para viajar
Movilidad geográfica
Movilidad funcional
Sede Central

C/Poeta Querol, 15 - 46002 Valencia

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📌 ADJUNTO/A AL DIRECTOR DE FAMILY OFFICE (Valencia)
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