Buscamos un/a Office Manager para coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de la oficina de Leyton en Madrid. La persona seleccionada será el punto de contacto principal para empleados, visitas, proveedores y propiedad del edificio, asegurando una gestión productivo de los servicios, espacios y recursos corporativos, así como un soporte transversal a los distintos departamentos.
No espere a enviar su solicitud después de leer esta descripción; se espera un gran volumen de candidaturas para esta oportunidad.
¿Cómo será tu día a día en esta posición?
Gestión de oficina e instalaciones
Supervisar el estado general de la oficina, garantizando un entorno ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la compañía.
Gestionar incidencias de mantenimiento, suministros, pedidos, taquillas, plazas de parking, tarjetas de acceso y paquetería.
Gestionar el acceso y recepción de visitas, así como la atención telefónica de la oficina.
Mantener contacto con la propiedad del edificio y coordinar cualquier necesidad relacionada con las instalaciones.
Proveedores,



facturación y soporte administrativo
Gestionar la relación con proveedores: búsqueda, contratación, negociación de tarifas y seguimiento del servicio.
Revisar facturas mensuales y validar servicios prestados.
Prestar apoyo administrativo y operativo a los distintos departamentos en sus necesidades del día a día.
Viajes, eventos y visitas
Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, traslados, dietas e itinerarios.
Gestionar cambios o incidencias durante los desplazamientos.
Apoyar en la organización de eventos internos y externos, incluyendo logística, alojamiento, restauración y coordinación con proveedores.
Coordinar reservas de restaurantes y atención a visitas corporativas.
Flota y recursos corporativos
Gestionar los coches de flota: control de reservas, mantenimiento, taller e incidencias.
Coordinar el uso de plazas de parking, tarjetas de acceso y otros recursos corporativos.
¿Qué neces

📌 Office Manager (Recoletos)
🏢 Leyton
📍 Recoletos