Descripción:
Et consideres una persona organitzada, resolutiva i amb ganes de donar suport en un entorn dinàmic? Et gustaria treballar en un ambient de treball proper on no seràs un número, sinó una peça clau en el dia a dia de l'empresa?

Des de la nostra selecció busquem un/a Especialista en Suport Administratiu i Gestió Operativa per a una important empresa ubicada a Vic. Es tracta d'un lloc de feina multifuncional a mitja jornada adecuado per a qui busqui estabilitat, aprenentatge continu i una posició en què cap dia sigui igual.

En aquesta posició, seràs la mà dreta en l'àmbit operatiu i la persona encarregada de garantir que els processos interns flueixin amb ordre i eficiència. No busquem un perfil hiperespecialitzat, sinó algú versàtil amb capacitat per coordinar diferents àrees de suport:

Gestió logística i viatges: Organització i coordinació de trasllats, reserves d'hotels, transports i preparació del material de màrqueting necessari per a fires o esdeveniments corporatius.

Seguretat Social i PRL:



Comunicació directa amb l'empresa externa de Prevenció de Riscos Laborals, recollida i control de la documentació dels treballadors, coordinació de formacions obligatòries i gestió de venciments a les plataformes corresponents.

Control financer i Intrastat: Preparació i tramitació dels informes d'Intrastat, gestió i revisió dels justificants i despeses de targetes corporatives, i arxiu digitalitzat de factures i tiquets.

Coordinació d'Agenda de Service: Programació i seguiment de les intervencions tècniques de l'equip de servei, assegurant que tota la documentació prèvia estigui a punt.

Projectes d'expansió internacional: Suport operatiu en la preparació i estructuració de la part administrativa per a la nova activitat de l'empresa al Marroc.

Arxiu i organització documental: Manteniment estructurat de la documentació corporativa per fer-la fàcilment accessible.

Què s'ofereix?

Incorporació immediata a través d'ETT amb possibilitats reals de continuïtat.

Jor

📌 Suport Administratiu i Gestió Operativa (Madrid)
🏢 Publicada per ETT / Agencia RRHH
📍 Madrid