Desde Hays, estamos colaborando con una importante compañía ubicada en Madrid donde estamos buscando incorporar un/a
Responsable de Eventos (Temporal).
Buscamos una persona con experiencia en organización, producción y comunicación de eventos, que pueda asumir la coordinación y ejecución de diferentes proyectos.
Funciones:
-Planificar, coordinar y ejecutar los eventos de la compañía, asegurando su correcta implementación a nivel técnico, logístico y operativo.
-Coordinar los diferentes equipos implicados -Redacción, Marketing, Comercial, Diseño y Audiovisual y gestionar proveedores externos.
-Participar en la definición de contenidos, formatos y dinámicas de los eventos junto con los equipos editoriales.
-Diseñar y ejecutar la comunicación asociada a cada evento antes, durante y después de su celebración.
-Gestionar convocatorias, invitaciones, inscripciones y comunicaciones con asistentes, trabajando sobre la segmentación de los públicos y la optimización de la asistencia.
-Supervisar la experiencia de los asistentes y la correcta implementación de las diferentes activaciones vinculadas al evento.
-Coordinar la presencia e integración de patrocinadores junto con el equipo Comercial.
Gestionar y hacer seguimiento del presupuesto operativo de los eventos y de los costes asociados.
-Resolver las necesidades e imprevistos propios de la producción y celebración de los eventos.
Conocimientos:
-Experiencia gestionando varios eventos o proyectos simultáneamente y capacidad para incorporarse con rapidez a proyectos ya en marcha.
-Experiencia coordinando equipos internos, proveedores y diferentes interlocutores.
-Experiencia en comunicación, convocatoria y gestión de asistentes.
-Manejo de herramientas de registro y gestión de asistentes como Eventbrite o similares.
-Conocimientos de herramientas de comunicación y marketing digital: email marketing, CMS, redes sociales, etc.
Condiciones:
-Excelente ambiente laboral.
-Flexibilidad horaria e híbrido (posibilida
📌 Responsable de Eventos (Madrid)
🏢 Hays
📍 Madrid