Desde LUZA Group buscamos incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a de Despacho para un importante despacho de abogados.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con orientación al servicio , que dé apoyo a los distintos departamentos administrativos del despacho y, especialmente, al equipo de abogados y secretariado en las tareas del día a día.

Se trata de una posición polivalente y transversal , en la que la persona incorporada colaborará con diferentes áreas del despacho, prestando apoyo en funciones de secretariado, administración, recepción y gestión de prefacturación, así como cubriendo puntualmente otras necesidades del equipo.

¿Cuáles serán tus funciones?

- Secretariado y soporte administrativo al equipo de abogados , dando apoyo en la gestión de sus necesidades del día a día.
- Gestión y organización de documentación física y digital.
- Organización de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinación de reuniones.
- Atención y preparación de salas para reuniones internas y visitas de clientes.
- Gestión y desvío de llamadas telefónicas.
- Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.
- Apoyo en la gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
- Preparación de documentación y material de soporte para reuniones y eventos.
- Apoyo en la gestión de prefacturación , incluyendo:
- Alta y actualización de clientes, asuntos y expedientes en la herramienta de gestión.
- Introducción y actualización de datos.
- Subida y gestión de documentación en la herramienta.
- Revisión de información y documentación necesaria para la prefacturación.
- Apoyo en el seguimiento de los procesos administrativos vinculados a la facturación.

- Gestión y actualización de bases de datos y herramientas internas.




- Colaboración con los distintos departamentos administrativos del despacho.
- Apoyo y sustitución puntual de otras posiciones de soporte , especialmente en situaciones de ausencia, vacaciones o picos de trabajo, incluyendo recepción y administración.
- Apoyo general en otras tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del despacho.

Requisitos

- Valorable formación en Administración, Secretariado, Gestión Administrativa o similar .
- Experiencia previa en puestos de secretariado, administración o recepción .
- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office .
- Capacidad para trabajar con herramientas y plataformas de gestión.
- Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.
- Actitud colaborativa, proactiva y orientada al servicio.
- Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.
- Flexibilidad y polivalencia para asumir diferentes funciones según las necesidades del despacho.

Valoraremos

- Experiencia previa en despachos de abogados, despachos profesionales, asesorías o entornos corporativos .
- Experiencia realizando secretariado para abogados o profesionales .
- Experiencia en prefacturación, facturación o gestión administrativa de expedientes .
- Experiencia con herramientas de gestión de despachos.
- Nivel de inglés para atención telefónica y recepción de visitas.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a un despacho consolidado y de reconocido prestigio .
- Entorno profesional, ágil y colaborativo.
- Posición estable y con una visión transversal del funcionamiento del despacho.
- Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del área administrativa y de secretariado.
- Formación continua.
- Salario: 19.000 € brutos anuales.

¡Estamos deseando conocerte!

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretario/a Administrativo/a de Despacho (Madrid)
🏢 LUZA Group
📍 Madrid