Estem en cerca d'Auxiliar Administrativa amb experiència per a unir-se al nostre equip. Com Auxiliar Administrativa seràs responsable de la Gestió de contractes, pressupostos, factures i agendes de l’estudi. Treballaràs directament amb la Coordinadora Administrativa per a desenvolupar el manteniment actualitzat de la documentació administrativa, la gestió de pagaments i cobraments i, la gestió i seguiment administratiu de tràmits, ajuts i subvencions.

1. Missió de l’Auxiliar Administrativa

L’Auxiliar Administrativa es responsable de la Gestió de contractes, pressupostos, factures i agendes de l’estudi.

Entre les seves activitats principals es troben:

· Redacció i revisió de contractes amb clients, col·laboradors i proveïdors

· Redacció i actualització de pressupostos per a projectes i serveis

· Coordinació amb l’equip tècnic per obtenir dades tècniques o mètriques

· Emissió de factures a clients segons fases del projecte

· Control de cobraments i venciments

· Registre de factures rebudes de proveïdors

· Reconciliació de moviments i suport en el tancament mensual





· Coordinació d’agendes amb proveïdors externs

· Atenció telefònica i filtratge de correus

· Organització documental (digitals i físics)

· Tasques de logística bàsica (enviaments, compres d’oficina, etc.)

· Gestió administrativa d’ajuts i subvencions

· Suport a l’equip de producció i direcció en redacció i tramitació de documents administratius.

Des de l’estudi d’arquitectura Gisela Trilla Llop considerem que la confiança que depositen els clients en nosaltres és el més valuós que tenim. Per això cuidem aquesta confiança amb afecte i respecte a través del nostre treball.

Aquest document descriu el lloc de treball, les responsabilitats, els objectius i els beneficis que aquest rol te dins de l’estudi d’arquitectura Gisela Trilla Llop.

2. Missió de l’estudi d’arquitectura Gisela Trilla Llop

La nostra missió consisteix en que cada llar del món sigui un refugi sa, sostenible i eficient que cu

📌 Auxiliar administrativo (Lérida)
🏢 Gisela Trilla Llop
📍 Lérida