Como Administrativo/a, formarás parte de un equipo ágil y organizado que garantiza el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina. Tu rol será clave para mantener la eficiencia en la gestión de trámites, el orden de los expedientes y la comunicación interna y externa. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la agilidad del equipo, asegurando que los procesos administrativos fluyan sin interrupciones y que la documentación siempre esté actualizada, precisa y disponible cuando se necesite. Colaborarás estrechamente con distintos departamentos, siendo el punto de apoyo logístico y operativo que permite que otros puedan enfocarse en sus funciones estratégicas.
Tareas administrativas: Esenciales para mantener el día a día de la oficina en marcha, desde la organización de agendas hasta el seguimiento de pendientes.
Gestión administrativa: Garantiza que los procesos internos estén alineados, controlados y optimizados para evitar fallos o retrasos.
Tramitación de documentación: Permite cumplir con los requisitos legales y operativos,



asegurando que todo esté en regla y a tiempo.
Gestión de correspondencia: Facilita la comunicación fluida con proveedores, clientes y organismos externos, evitando malentendidos o pérdidas de información.
Gestión de expedientes: Organiza y archiva la información crítica de forma accesible, lo que acelera la toma de decisiones y auditorías.
Revisión de documentos: Detecta errores o inconsistencias antes de que se conviertan en problemas, garantizando la calidad y precisión de la información.
Ofimática: Imprescindible para manejar herramientas como Word, Excel o Outlook, que son la base del trabajo diario.
Aptitudes de secretariado: Incluye organización, atención al detalle y capacidad para anticiparse a necesidades, lo que mejora la productividad del equipo.
Tramitación de facturas: Asegura que los pagos y cobros se gestionen con precisión y puntualidad, evitando incidencias contables o financieras.
Recepción de oficina:

📌 Administrativo/a (Estepona)
🏢 HORTOPRIETO 06
📍 Estepona