FGLAWSON: ADJUNTO/A AL DIRECTOR DE FAMILY OFFICE Freelancer

Publicado del: 08/07/2026 al 08/01/2027

Descripción del puesto ofertado Denominación Del Puesto: Adjunto/a al Director de Family Office e Inversiones

Área: Unidad de Negocio de Inversiones – Family Office

Dependencia Jerárquica: Director de Inversiones – Family Office

Dependencia Funcional: Dirección General y Presidencia en asuntos relacionados con el patrimonio familiar.

Personal a Cargo: Sin dependencia jerárquica inicial, aunque coordina funcionalmente proveedores, administradores de fincas, APIs, empresas de mantenimiento, industriales y colaboradores externos.

MISIÓN DEL PUESTO Actuar como la figura de confianza y apoyo directo al Director de Family Office e Inversiones, asumiendo la coordinación operativa, administrativa y organizativa de la unidad, garantizando la correcta gestión de los activos inmobiliarios y patrimoniales, la ejecución eficiente de los proyectos y la disponibilidad permanente de información para la toma de decisiones estratégicas.

Su misión es profesionalizar y optimizar la operativa del Family Office, permitiendo que la Dirección concentre sus esfuerzos en la identificación de oportunidades de inversión, la negociación de operaciones y el desarrollo de nuevas líneas de negocio y diversificación patrimonial.

FINALIDAD ESTRATÉGICA DEL PUESTO La Creación De Esta Posición Responde a La Necesidad De Consolidar La Evolución Del Family Office Como Una Unidad De Negocio Especializada, Capaz De Gestionar De Forma Profesional:

La adquisición, transformación y explotación de activos inmobiliarios.

La administración de una cartera superior a 50 inmuebles.

El soporte al patrimonio privado de la familia propietaria.

La identificación y desarrollo de nuevos proyectos de inversión.

La coordinación integral de proveedores y servicios externos.

El puesto constituye la mano derecha operativa del Director de Family Office, garantizando la eficiencia, trazabilidad y continuidad del negocio.

OBJETIVOS DEL PUESTO Objetivos Operativos

Garantizar la gestión eficiente de la cartera inmobiliaria del Grupo.

Coordinar todas las incidencias, mantenimientos y servicios asociados a los activos.

Mantener permanentemente actualizada la documentación patrimonial y contractual.

Optimizar los procesos administrativos y operativos del Family Office.

Objetivos Estratégicos

Liberar al Director de tareas operativas de bajo valor estratégico.

Facilitar la toma de decisiones mediante información e indicadores actualizados.

Participar en la profesionalización y crecimiento del Family Office.

Impulsar mejoras continuas en los procesos internos y la digitalización de la unidad.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Soporte Ejecutivo al Director de Family Office

Gestión y organización de la agenda directiva.

Preparación de reuniones, informes y documentación estratégica.

Seguimiento y control de proyectos de inversión y transformación de activos.

Elaboración de cuadros de mando e indicadores operativos.

Coordinación interna con departamentos corporativos.

Seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos por la Dirección.

Gestión Integral de Activos Inmobiliarios

Administración documental de compraventas y alquileres.

Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento.

Gestión de fianzas y trámites con organismos oficiales.





Actualización anual de rentas conforme al IPC.

Coordinación con APIs y agentes inmobiliarios.

Seguimiento de activos vacíos y procesos de comercialización.

Atención a Inquilinos y Gestión de Incidencias

Punto de contacto operativo con los arrendatarios.

Registro, seguimiento y resolución de incidencias.

Coordinación de reparaciones y mantenimiento.

Gestión amistosa de reclamaciones y morosidad.

Seguimiento de cobros y regularización de impagos.

Coordinación de Proveedores y Servicios Externos

Solicitud y comparación de presupuestos.

Coordinación de empresas de mantenimiento y limpieza.

Supervisión de trabajos realizados.

Validación documental y económica de servicios prestados.

Control de suministros y cambios de titularidad.

Seguimiento de gastos comunitarios y contratos de servicios.

Soporte al Patrimonio Familiar

Gestión administrativa de inmuebles privados.

Coordinación del mantenimiento de residencias y vehículos.

Organización documental del patrimonio familiar.

Gestión de proveedores y servicios personales.

Garantía de confidencialidad absoluta en todas las actuaciones.

Mejora Continua y Digitalización

Implantación de procedimientos operativos estandarizados.

Digitalización y archivo electrónico del patrimonio documental.

Propuesta de mejoras organizativas y de eficiencia.

Participación en proyectos de innovación y diversificación impulsados por la Dirección.

ÁMBITO DE RESPONSABILIDAD El Puesto Será Responsable De:

La operativa diaria del Family Office.

La coordinación administrativa de más de 50 activos inmobiliarios.

La trazabilidad documental y contractual del patrimonio.

La interlocución con proveedores e inquilinos.

El soporte ejecutivo al Director de Inversiones.

La custodia de información confidencial y patrimonial.

La implantación de mejoras y nuevos procedimientos internos.

PERFIL PROFESIONAL Formación Académica Preferentemente

Grado en Administración y Dirección de Empresas.

Derecho.

Gestión Inmobiliaria.

Relaciones Laborales.

Ciencias Empresariales.

Valorable

Máster en Real Estate.

Máster en Gestión Patrimonial o Family Office.

Formación en Wealth Management.

Formación financiera y fiscal aplicada al patrimonio.

Experiencia Profesional Experiencia Mínima Entre 5 y 8 años en posiciones relacionadas con:

Family Office.

Property Management.

Gestión patrimonial.

Administración inmobiliaria.

Executive Assistant de Alta Dirección.

Coordinación operativa de inversiones inmobiliarias.

Será especialmente valorable haber trabajado en empresas familiares o grupos empresariales diversificados.

Departamento Nivel profesional Retribución anual fija Retribución variable Requisitos COMPETENCIAS TÉCNICAS Se Valorará Experiencia En: Gestión Patrimonial

Contratos de alquiler.

Compraventa de activos.

Gestión documental inmobiliaria.

Relación con notarías y registros.

Gestión de suministros y comunidades.

Gestión Empresarial





Office 365 y Excel avanzado.

Power BI o herramientas de reporting.

ERP inmobiliarios.

Gestión presupuestaria.

Control documental y administrativo.

Coordinación Operativa

Gestión de proveedores.

Coordinación de equipos externos.

Organización de proyectos.

Seguimiento de indicadores de negocio.

COMPETENCIAS PERSONALES Confianza y discreción Capacidad para gestionar información estratégica y patrimonial bajo estrictos criterios de confidencialidad.

Orientación al negocio Entender el impacto económico de cada actuación y priorizar la generación de valor para el Grupo.

Capacidad organizativa Gestionar simultáneamente múltiples proyectos, activos y prioridades.

Proactividad Anticiparse a problemas y plantear soluciones antes de que afecten a la operativa.

Orientación a resultados Trabajar con objetivos medibles y foco permanente en la eficiencia.

Capacidad relacional Mantener una interlocución profesional con propietarios, proveedores, administraciones, inquilinos y dirección.

Adaptabilidad Capacidad para desenvolverse en un ambiente empresarial dinámico y en crecimiento.

INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPIs) Gestión Patrimonial

Nivel de ocupación de los activos.

Tiempo medio de comercialización de inmuebles.

Ratio de morosidad.

Incremento anual de rentas conforme a mercado.

Gestión Operativa

Tiempo medio de resolución de incidencias.

Cumplimiento de plazos administrativos.

Número de incidencias cerradas dentro del SLA establecido.

Nivel de satisfacción de inquilinos y dirección.

Mejora Continua

Número de procesos digitalizados.

Reducción de tiempos administrativos.

Mejoras implantadas anualmente.

Ahorros obtenidos por optimización de proveedores y servicios.

EVOLUCIÓN PROFESIONAL

Responsable de Operaciones del Family Office.

Director Adjunto de Inversiones.

Property Manager Corporativo.

Responsable de Patrimonio e Inversiones.

Director de Operaciones Patrimoniales.

La vocación del puesto es convertirse en una figura estratégica y de máxima confianza para la Dirección y la familia propietaria, participando activamente en la profesionalización y expansión futura del Family Office. PROPÓSITO CORPORATIVO DEL PUESTO Contribuir al crecimiento sostenible del patrimonio del Grupo y de la familia propietaria mediante una gestión operativa excelente, rigurosa y confidencial, actuando como facilitador estratégico para que la Dirección pueda concentrarse en la generación de nuevas oportunidades de inversión y creación de valor.

Titulación/es Arquitectura Arquitectura Técnica Diplomatura en Ciencias Empresariales Doble Grado en ADE y Derecho

Conocimientos de idiomas Conocimientos de aplicaciones Otros Contacto con menores Nº de plazas Tipo de jornada Perfil de localización: La oferta es para... País Provincia Población Código postal Horario Horario Adaptada a la actividad y flexible Información adicional Nivel formativo mínimo Experiencia mínima de Sector de actividad Sector Categoría Beneficios sociales Movilidad Disponiblidad para viajar Movilidad geográfica Movilidad funcional Sede Central C/Poeta Querol, 15 - 46002 Valencia

+34 96 310 39 00 Bolsa de empleo y talento +34 661 11 91 14

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📌 ADJUNTO/A AL DIRECTOR DE FAMILY OFFICE (Madrid)
🏢 Empleo y Talento
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