Buscamos un/a Administrative Assistant trilingüe (catalán, español e inglés) para incorporarse de manera estable a una compañía internacional con oficina en Madrid. La persona seleccionada dará soporte administrativo y operativo al equipo, asegurando una gestión organizada, eficiente y proactiva del día a día. Es una excelente oportunidad para perfiles dinámicos, resolutivos y con alta capacidad de coordinación.

Funciones principales Gestión de agendas del equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades. Gestión de bandeja de entrada, filtrando comunicaciones y asegurando respuesta ágil a correos prioritarios.

Coordinación de viajes: logística, reservas de vuelos, hoteles y preparación de itinerarios. Supervisión de timelines, checklists y proyectos, garantizando cumplimiento y orden. Actualización y gestión de CRM, asegurando registros correctos y trazabilidad de proyectos.

Preparación de documentación, presupuestos, presentaciones y propuestas para clientes. Coordinación con oficinas europeas y soporte en comunicaciones internacionales. Relación con proveedores, pedidos de material y seguimiento de servicios.





Primer punto de contacto para incidencias administrativas y de mantenimiento en oficina. Gestión de facturas, seguimiento de cobros y control de gastos del equipo.

Tareas administrativas ad hoc según necesidades del departamento. Manejo de información confidencial con integridad y discreción. Requisitos

Formación universitaria valorable. 2–3 años de experiencia en funciones administrativas o de asistencia. Idiomas: catalán, español e inglés fluido. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Perfil organizado, detallista y multitarea, con sobresaliente comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Adaptabilidad a entornos cambiantes y gestión eficaz de prioridades.

Se ofrece Contrato indefinido. Ubicación: Madrid. Salario: 25.000–28.000 € + beneficios. Modelo híbrido de trabajo. Horario: 09:00–18:00 h, con flexibilidad. Entorno internacional, dinámico y con posibilidades de crecimiento.

📌 Administrative Assistant trilingüe (catalán, español e inglés) (Madrid)
🏢 Robert Walters
📍 Madrid