18 sep
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Cruz Roja Española
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Madrid
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Cruz Roja Española
Madrid
Buscamos una persona para incorporarse como Administrativo/a en el área de servicios generales e infraestructura con el objetivo de dar soporte administrativo, realizando la gestión y seguimiento de la documentación, facturación, inmuebles, incidencias, proveedores e inventarios, garantizando la actualización y trazabilidad de la información necesaria para el correcto funcionamiento del área.
Funciones
• Gestionarás la documentación administrativa del área, preparando, registrando y archivando la documentación necesaria.
- Mantendrás actualizadas las bases de datos y registros de inmuebles, inquilinos, contratos, fianzas y empresas de mantenimiento.
- Realizarás el seguimiento administrativo y presupuestario del área, revisando facturas, justificantes, liquidaciones y fianzas.
- Tramitarás la facturación de inquilinos, realizando su actualización, envío y seguimiento de cobros y deudores.
- Registrarás las incidencias de los inmuebles, trasladándolas a quien corresponda y realizando su seguimiento hasta el cierre.
- Apoyarás administrativamente la gestión de proveedores y empresas de mantenimiento,
realizando comunicaciones y seguimiento de los servicios.
- Tramitarás pedidos de suministros, mobiliario, materiales y servicios, realizando su seguimiento administrativo.
- Mantendrás actualizado el inventario, registrando movimientos y apoyando las comprobaciones necesarias.
- Gestionarás la documentación de contratos de alquiler y comunidades de propietarios, actualizando cambios, IPC, fianzas y liquidaciones.
- Atenderás las comunicaciones y peticiones administrativas del área, dando apoyo a otros departamentos y centros cuando sea necesario.
Qué te ofrecemos: • Incorporación inmediata. • Contrato indefinido. • Jornada de 40 horas. • Centro de trabajo en Avenida Reina Victoria 26, Madrid. • Grupo profesional: salario bruto de 33.212,57€ en 16,5 pagas. • Incentivos sociales: flexibilidad horaria, jornada de verano, 24 días laborales de vacaciones, 48 horas de asuntos propios, ayudas fondo acción social, ayudas a la formación, cursos de idiomas…
📌 Administrativo/a Infraestructura - Oficina Central (Madrid)
🏢 Cruz Roja Española
📍 Madrid