Administrativo/a de Oficina — The Marcos Brothers

Ubicación: Orihuela, Alicante

Jornada: Completa, 40 horas semanales

Modalidad: Presencial En The Marcos Brothers buscamos incorporar una persona organizada, rápida, responsable y resolutiva para encargarse de la administración diaria de nuestra oficina en Orihuela.

Gestionamos un volumen elevado de viviendas, habitaciones e inquilinos, por lo que necesitamos una persona capaz de trabajar con orden, mantener la información actualizada y hacer seguimiento real de las tareas hasta que queden completamente cerradas.

No buscamos únicamente una persona de recepción. Buscamos a alguien que pueda asumir progresivamente el control administrativo de la oficina.

Funciones principales

- Control y actualización diaria de ingresos y cobros.
- Manejo de Excel y futuro software de gestión inmobiliaria.
- Control y cierre de caja.
- Gestión de contratos de inquilinos.
- Altas y bajas.
- Control de habitaciones libres y ocupadas.
- Gestión y archivo de documentación.
- Seguimiento de fianzas y justificantes.
- Gestión de empadronamientos.
- Atención telefónica y presencial.
- Gestión del teléfono y WhatsApp de empresa.
- Recepción y distribución de incidencias de mantenimiento.
- Seguimiento de tareas pendientes.
- Comunicación con el equipo.
- Apoyo administrativo general.

Qué buscamos

Buscamos una persona

- Muy organizada.
- Ágil trabajando.




- Responsable y puntual.
- Con iniciativa.
- Con capacidad para priorizar.
- Con atención al detalle.
- Con buen manejo de Excel.
- Capaz de gestionar varias tareas sin perder el control.
- Con buena comunicación.
- Con facilidad para aprender nuevos programas.
- Autónoma y resolutiva.

Se valorará especialmente experiencia previa en:
- administración;
- administración de fincas;
- inmobiliarias;
- gestorías;
- contabilidad;
- facturación;
- alquileres;
- gestión documental;
- atención al cliente.

Requisitos
- Buen manejo de Excel.
- Manejo habitual de ordenador, correo electrónico y WhatsApp.
- Capacidad para trabajar con documentación y datos.
- Buena redacción.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Orihuela.

Qué ofrecemos
- Jornada completa de 40 horas semanales.
- Puesto estable.
- Formación en nuestros procesos internos.
- Incorporación a una empresa inmobiliaria en crecimiento.
- Implantación progresiva de reciente software de gestión.
- Posibilidad de asumir mayor responsabilidad conforme crezca la empresa.

Importante Buscamos una persona que mantenga la información al día y cierre correctamente las tareas. En nuestra oficina, una tarea no está terminada hasta que se hace, se registra, se archiva y se comunica si corresponde.

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo (Orihuela)
🏢 Marcos Real Estate
📍 Orihuela