Simmons & Simmons es un despacho internacional líder con 2.100 empleados y presencia en más de 20 oficinas en Europa, Asia, Oriente Medio y Silicon Valley (EEUU). Con una trayectoria de más de 20 años en el mercado español, nuestro equipo de Madrid se ha especializado en diversas áreas jurídicas como derecho mercantil, fusiones y adquisiciones (M&A;), financiero y bancario, mercado de capitales, litigios y arbitraje, derecho laboral o fiscalidad, entre otras.

Desde la oficina de Madrid se combina el alcance global de la Firma con un profundo conocimiento del mercado local, ofreciendo soluciones legales innovadoras y de alta calidad a nuestros clientes.

Actualmente buscamos un/a profesional que se incorpore como "Secretary" en nuestra oficina de Madrid. La incorporación será de carácter temporal (duración de 6 meses aproximadamente).

Funciones principales:
- Gesión de agendas, coordinación de reuniones y organización de viajes
- Recepción y atención de llamadas telefónicas, canalizando la información como corresponda
- Preparación,



edición y formato de determinada documentación y correspondencia
- Gestión, archivo físico y digital de documentación
- Apoyo en la facturación, control de gastos y seguimiento de pagos
- Coordinación con otros departamentos internos y proveedores externos
- Colaboración en la logística y organización de determinados eventos internos
- Tareas administrativas generales como gestión del correo, pedidos según las necesidades del equipo, etc.

Requisitos:
- Experiencia previa de al menos 2-3 años en un puesto similar
- Nivel avanzado de inglés, competencia cualificado completa para atender y gestionar llamadas/correos en este idioma
- Nivel alto de herramientas ofimáticas
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle
- Actitud proactiva, profesional y orientada al cliente

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Es muy importante que, cuando te inscribas en la oferta, adjuntes CV actualizado además de otros documentos relevantes que puedan ser de i

📌 Secretary (temporal) (Madrid)
🏢 Simmons & Simmons
📍 Madrid