Ubicación: Presencial (100%) Horario: 8:00 – 17:15 Departamento comercial.

Misión del puesto:

Gestionar de forma integral el proceso administrativo de concursos y licitaciones, asegurando la correcta identificación de oportunidades, el cumplimiento de requisitos formales y plazos, y la coordinación interna para la presentación de ofertas. Paralelamente, estructurar y optimizar la base de datos de licitaciones para mejorar la eficiencia y calidad de futuras propuestas.

Funciones principales

• Monitorizar plataformas de contratación pública y privada para la detección de concursos y licitaciones relevantes.

• Analizar y filtrar oportunidades, comunicándolas a los comerciales correspondientes según tipología, cliente o zona.

• Revisar pliegos administrativos y técnicos, identificando requisitos fundamental, documentación necesaria y plazos.

• Coordinar la recopilación de documentación interna necesaria para la presentación de ofertas.

• Preparar y gestionar la presentación administrativa de licitaciones en tiempo y forma.





• Realizar seguimiento de los procesos (subsanaciones, adjudicaciones, requerimientos adicionales).

• Mantener y desarrollar una base de datos estructurada de licitaciones (presentadas, adjudicadas, perdidas), incluyendo condiciones económicas, criterios y documentación relevante.

• Optimizar el acceso y reutilización de información de concursos anteriores para mejorar la calidad, coherencia y eficiencia en nuevas propuestas.

• Apoyar en la búsqueda y estructuración de costes asociados a las ofertas.

• Gestionar la documentación CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) para trabajos en instalaciones de clientes, asegurando cumplimiento normativo.

• Colaborar estrechamente con el equipo comercial y otros departamentos implicados.

Requisitos

•
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
Funciones de búsqueda cruzada, condicionales, tablas dinámicas, etc.

•

Experiencia previa en gestión de licitaciones, concursos

📌 Técnico/a de Licitaciones y Coordinación Administrativa (Barcelona)
🏢 VIDRA FOC
📍 Barcelona