Misión: Dar soporte en la gestión de los contratos de arrendamiento de las oficinas de la empresa a nivel mundial, así como colaborar en la coordinación de proyectos de adecuación y acondicionamiento de oficinas a nivel general, de acuerdo con las directrices corporativas y los procesos internos de la compañía.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Planificación: Dar soporte en el seguimiento de las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento y ayudar a coordinar las acciones necesarias con los diferentes interlocutores implicados.

Apoyar en la elaboración de los calendarios de proyectos para nuevos contratos de arrendamiento, renovaciones o proyectos de adecuación de oficinas, tanto para nuevas oficinas como para reformas. Recopilar datos para la elaboración de presupuestos de proyectos y colaborar en la definición del CapEx (inversiones de capital). Dar soporte en la alineación de los proyectos relacionados con las oficinas con los objetivos estratégicos de la compañía.

Gestión / Ejecución: Dar soporte en la gestión de la cartera inmobiliaria de las oficinas a nivel global, con especial foco en la administración de los contratos de arrendamiento. Colaborar con el equipo de Real Estate y con el Key Account de Real Estate en las renovaciones de contratos y en su gestión.

Ayudar a mantener actualizadas las herramientas de seguimiento del estado de los contratos de arrendamiento y de los proyectos de oficinas. Dar soporte en la coordinación de reformas o traslados,



colaborando con brokers externos y con los equipos legales internos. Contribuir a la implementación de cambios en el diseño de las oficinas de acuerdo con los estándares de workplace de la empresa, trabajando estrechamente con otros equipos.

Participar en reuniones de proyectos y dar soporte en la organización de la logística y las comunicaciones con proveedores, project managers locales y diseñadores. Coordinar, junto con el Key Account / Project Manager, la estrategia a seguir en cada proyecto. Ayudar a preparar planos y distribuciones (layouts) para pequeños proyectos de reforma de oficinas gestionados internamente.

Actualizar los datos relativos al workplace, incluyendo la ocupación y el uso de los espacios en las oficinas a nivel mundial. Identificar posibles riesgos y áreas de mejora, proponiendo ideas para optimizar procesos y soluciones.

Control: Redefinir, implementar y verificar los KPIs y SLAs definidos para el área. Dar soporte en el seguimiento del presupuesto de cada proyecto, de acuerdo con la previsión de CapEx establecida. Dar soporte en el seguimiento de los proyectos de obras y construcción, de acuerdo con las necesidades de cada negocio local. Apoyar en la elaboración de informes periódicos y en el seguimiento del progreso de los proyectos de oficinas en curso.

REQUISITOS: Estudios

- 4/5 años de grado universitario en Ingeniería o Arquitectura Conocimientos:
- Real Estate/Project Management Background
- Instalaciones en edificios Experiencia:
- 5 años en posiciones similares

📌 Corporate Real Estate & Workplace Specialist (temporal) (Barcelona)
🏢 Robert Walters
📍 Barcelona