Desde DeCV&Partners;, estamos seleccionando un Administrativo para una compañía líder en el sector de las promociones e incentivos. Se precisa profesionales con una experiencia de entre 3 y 5 años valorándose tener experiencia en Agenicas de viajes.

La persona seleccionada será responsable de dar soporte administrativo a las áreas de operaciones y ventas, gestionar documentación relacionada con proveedores turísticos y realizar tareas administrativas generales de la empresa.

Se requiere una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Funciones principales

Gestión administrativa y documental

- Gestión y archivo de documentación administrativa y contractual.
- Elaboración y revisión de documentos internos, informes y reportes.
- Control y comprobación de facturas de proveedores y clientes.
- Apoyo en la gestión de pagos, cobros y conciliación básica con el departamento financiero.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos y sistemas internos.

Soporte a operaciones de viajes

- Gestión administrativa de reservas y expedientes de viajes.
- Coordinación documental con proveedores turísticos (hoteles, transportes, guías, etc.).
- Preparación de documentación para grupos y clientes (bonos, itinerarios, listas de pasajeros).
- Seguimiento de servicios contratados y control administrativo de las operaciones.
- Comprobación BSP y Renfe

Atención y coordinación

- Soporte administrativo al equipo comercial y de operaciones.




- Comunicación con proveedores y partners internacionales cuando sea necesario.
- Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.

Tareas administrativas generales

- Gestión de agendas, reuniones y logística interna.
- Apoyo en tareas de oficina: pedidos de material, organización documental, coordinación interna.
- Colaboración en la mejora de procesos administrativos.

Requisitos

- Experiencia previa de 3 a 5 años en puestos administrativos (valorable en turismo o agencias de viajes).
- Formación en Administración, Turismo o similar.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado)
- Experiencia trabajando con ERP o sistemas de gestión.
- Nivel de inglés B2
- Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
- Habilidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas.
- Conocimientos en normativa Contable y fiscal.

Se valorará

- Experiencia previa en tour operadores, agencias de viajes o sector turístico.
- Conocimiento de software específico del sector como Amadeus, Galileo, Cross, etc.
- Conocimiento de herramientas de reservas o sistemas de gestión turística.
- Otros idiomas.

Ofrecemos

- Horario: L a J de 9 a 14 y de 15 a 18 (flexibilidad de entrada hasta 45' después de las 9 y salida en consecuencia), viernes de 8 a 15.
- Vacaciones: 30 días (con 4 fines de semana), más 24 y 31 de diciembre que no se trabaja.
- Incentivos: Acceso a compras personales de productos de nuestros proveedores (Deportes, Electrónica, Hogar..., y Viajes) a precios de coste para la empresa.
- Condiciones salariales competitivas según experiencia.

📌 Administrativo contable Junior (Madrid)
🏢 DeCV&Partners
📍 Madrid