Administrativo/a – Recepción y atención al público
Notaría en el centro de Palma de Mallorca
Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona con perfil administrativo y clara orientación a la atención al público, que se encargue principalmente de la recepción y primera atención a los clientes de la notaría.
La persona que se incorpore será, en muchas ocasiones, el primer contacto del cliente con la notaría, tanto presencialmente como por teléfono o correo electrónico. Por ello, buscamos especialmente a alguien que disfrute del trato con las personas, sepa escuchar, tenga iniciativa y sea capaz de ofrecer una atención cercana, ágil y competente.
¿Qué funciones realizará?
- Atención presencial de clientes en recepción.
- Atención telefónica y por correo electrónico.
- Recepción y orientación inicial de las personas que acuden a la notaría.
- Gestión de citas y coordinación con los distintos miembros del equipo.
- Recepción, organización y traslado de documentación.
- Tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento diario de la notaría.
- Apoyo progresivo en otras funciones administrativas según experiencia y formación.
¿Qué perfil buscamos?
Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con iniciativa, pero, sobre todo, con una actitud especialmente positiva hacia la atención al público.
Valoraremos:
- Experiencia previa en puestos de recepción, administración o atención al cliente.
- Experiencia en notarías, despachos profesionales, asesorías, entidades financieras o entornos similares.
- Conocimiento de inglés, alemán u otros idiomas, dado el carácter internacional de muchos de nuestros clientes.
- Buen manejo de herramientas informáticas.
- Facilidad para aprender y utilizar nuevas herramientas digitales.
- Buena expresión oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma organizada incluso en momentos de elevada actividad.
La experiencia previa en una notaría será valorada, pero no es imprescindible. Para nosotros son especialmente