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Necesitamos incorporar un/a Back Office de Compras para dar soporte al área de Compras. Formarás parte de un equipo dinámico y cooperativo, reportando directamente a la persona responsable del departamento. Serás responsable de la creación, gestión y seguimiento de pedidos, garantizando una correcta coordinación con proveedores y clientes internos, así como el cumplimiento de los plazos y procedimientos establecidos.

Funciones principales:

· Gestión integral del proceso administrativo de compras, incluyendo la creación, seguimiento y modificación de pedidos en sistema.
· Coordinación con proveedores y clientes internos.
· Control y archivo de documentación asociada.
· Seguimiento de facturas y recepciones pendientes.
· Resolución de incidencias, atención a consultas de usuarios y elaboración de informes de seguimiento y actividad.

Requisitos:

• Formación: Formación administrativa (FP II, Grado Superior o similar).
• Experiencia: Experiencia previa en compras o procurement, con capacidad para gestionar pedidos,



interpretar categorías de compra y aplicar imputaciones contables de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Conocimientos: Conocimiento sólido de procesos P2P (Procure to Pay). Google Workspace (Drive, Sheets, Sites y Gmail) y Microsoft Office, especialmente Excel.
• Idiomas: Inglés mínimo B1, con capacidad para comunicarse de forma escrita y oral en entornos internacionales. Experiencia interpretando tablas de imputación contable y categorías de compra
• Perfil: Persona con experiencia en funciones administrativas, organizada y orientada al detalle, con capacidad para gestionar y realizar el seguimiento de pedidos en un entorno dinámico. Con excelentes habilidades de comunicación, orientación al cliente interno, capacidad de organización y priorización de tareas, así como una actitud proactiva y resolutiva. Se valorará especialmente la capacidad analítica, el trabajo en equipo y la adaptación a entornos inter

📌 Back Office de Compras (Madrid)
🏢 Marlex People
📍 Madrid