Overview

En esta posición, apoyarás la gestión administrativa de compras, proveedores, facturación y logística para la región Ibérica dentro de una multinacional industrial. Trabajarás de forma transversal con Compras, Finanzas, Logística y Operaciones para asegurar procesos eficientes y cumplimiento. Resolverás incidencias en facturación, expediciones y documentos de exportación, aportando rigor y control. Te integrarás en un entorno dinámico con interacción entre áreas y plantas, con foco en optimización de costes y estándares corporativos. Es una ocasión para influir en procesos estratégicos, crecer profesionalmente y colaborar a nivel internacional.

Responsabilidades

- Gestión integral de compras y proveedores, emisión de órdenes y registro en SAP
- Validación y procesamiento de facturas con VIM
- Gestión de costes corporativos y servicios generales (telecomunicaciones, vehículos, seguros, multas de flota)
- Administración de consumos y usuarios Solred
- Apoyo en cierres mensuales/año del área de Compras
- Facturación y administración financiera: actualización de precios, emisión y control de facturación,



cierre de facturación, coordinación con Contabilidad y Tesorería
- Expediciones nacionales e internacionales: preparación de documentación de transporte/exportación, coordinación con transitarios y proveedores logísticos, gestión de facturación asociada
- Gestión documental y reporting: KPIs, elaboración de informes, asegurar calidad de información en sistemas

Requisitos principales

- Experiencia mínima de 4 años en roles administrativos afines
- Experiencia en compras, facturación, cuentas a pagar o administración corporativa
- Manejo habitual de SAP
- Valorable experiencia en entornos industriales o multinacionales
- Conocimientos de facturación, contabilidad y tesorería
- Inglés intermedio-alto; portugués valorable
- Conocimientos de VIM o herramientas de gestión/aprobar facturas

- Organización y planificación
- Atención al detalle
- Capacidad analítica
- SAP (nivel avanzado)
- VIM u otras herramientas de gestión de facturas
- Excel (nivel avanzado)

📌 Administrative Assistant (Guadalajara)
🏢 Lhh
📍 Guadalajara