Encargado de sede y administración en Málaga

¿Buscas un trabajo en el que tu experiencia pueda marcar una diferencia? Si cuentas con experiencia en administración, organización y atención a personas, y te gustaría desarrollar tu trabajo dentro de un proyecto con propósito social, nos encantará conocerte.

Quiénes somos

Fundación Olivares es una entidad sin ánimo de lucro de Málaga que trabaja para mejorar la calidad de vida de familias con hijos e hijas que padecen cáncer u otras patologías crónicas graves.

Formar parte de nuestro equipo es mucho más que desempeñar unas funciones administrativas: significa contribuir, desde la gestión y el día a día de nuestra sede, a acompañar a familias que están atravesando situaciones especialmente difíciles y facilitarles el apoyo que necesitan.

Si quieres que tu trabajo tenga un propósito y contribuya de manera directa al bienestar de otras personas, esta oportunidad puede interesarte.

Qué buscamos

Buscamos incorporar a una persona organizada, resolutiva, empática y con facilidad para relacionarse con los demás, que pueda compaginar las tareas administrativas con la atención a familias y la coordinación de servicios, actividades y voluntariado.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

- Gestionar la agenda de servicios asistenciales y mantener la comunicación con las familias usuarias.
- Atender llamadas, consultas y diferentes necesidades, ofreciendo siempre una atención cercana y profesional.
- Coordinar y participar en las actividades lúdicas organizadas por la Fundación.
- Llevar a cabo tareas administrativas como emisión de recibos, archivo y elaboración y gestión de documentación.
- Dar apoyo en la búsqueda, preparación, presentación y justificación de ayudas, premios y subvenciones.




- Colaborar en la elaboración de la Memoria Anual y del Plan de Actuación.
- Coordinar y facilitar información al equipo de voluntariado para eventos y actividades.
- Gestionar el almacén y el inventario, así como apoyar en la realización de compras y pedidos relacionados con las actividades y eventos.

Requisitos y perfil

- Formación mínima de Formación Cualificado de Grado Medio, preferentemente en Administración y Gestión, o titulación equivalente.
- Se valorará experiencia en administración, coordinación de equipos o atención a personas, especialmente dentro del ámbito social.
- Se valorará experiencia relacionada con la preparación, presentación y justificación de subvenciones y ayudas.
- Buen manejo de herramientas y programas de gestión. Se valorarán conocimientos de CRM y gestión de inventario.
- Capacidad de organización, iniciativa, trabajo en equipo, empatía y adaptación a diferentes situaciones.
- Disponibilidad para realizar desplazamientos y disponer de vehículo propio.
- Disponibilidad ocasional para participar en actividades o eventos fuera del horario habitual, siempre con previo aviso.
- Identificación con la misión, los valores y la filosofía de Fundación Olivares.

Qué ofrecemos

- Salario fijo de 16.000 € brutos anuales.
- Jornada de 34 horas semanales, con una o dos tardes libres en función de la organización del puesto.
- 30 días laborables de vacaciones al año.
- Un ambiente de trabajo cercano, humano y colaborativo.
- Y, especialmente, la posibilidad de desarrollar un trabajo con impacto directo en la vida de familias que necesitan apoyo y acompañamiento.

¿Te gustaría unirte a nuestro equipo?

Si crees que tu perfil encaja con esta oportunidad, envíanos tu CV a [email protected] antes del 24 de septiembre.

Tu experiencia profesional puede convertirse en una forma de ayudar.

📌 Encargado de sede y administración en Málaga
🏢 Fundación Olivares
📍 Málaga