El rol se centra en la coordinación operativa integral de una oficina corporativa, asegurando la eficiencia en los procesos administrativos, financieros, de recursos humanos y de instalaciones. La posición requiere una gestión activa de proveedores externos, el mantenimiento de sistemas de archivo y el control presupuestario del estudio. Además, el responsable supervisará el cumplimiento normativo en materia de licencias de actividad, prevención de riesgos laborales y protección contra incendios, coordinándose con socios externos para tareas de nómina y asuntos legales.

La gestión de inventarios de activos, la adquisición de materiales de oficina y taller, y la coordinación de servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad y TI forman parte de las funciones fundamental.

El puesto también incluye dar soporte a la conectividad IT en colaboración con el equipo global, así como asistir a la alta dirección en la organización de viajes de negocio y la gestión de gastos. El ambiente de trabajo es multicultural y dinámico, propio de una organización internacional, donde la organización de eventos internos y actividades de team building contribuyen al clima laboral.

📌 Office manager (fluent english) - starting september 28th (Sant Just Desvern)
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📍 Sant Just Desvern