Desde
Grupo CRIT
seleccionamos un/a
Asistente Ejecutivo/a / Executive Assistant
para incorporarse de forma estable a una importante
Escuela de Negocios ubicada en Sevilla
.
Buscamos una persona organizada, ágil, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, que quiera desarrollar su carrera profesional dando soporte a
ejecutivos y alta dirección
, participando además en la relación con directivos, empresarios y miembros del Consejo Asesor.
Si tienes experiencia como
Asistente Ejecutivo/a, Asistente de Dirección, Executive Assistant o Secretaria/o de Dirección
y cuentas con un
nivel alto de portugués
, queremos conocerte
? ¿Cuáles serán tus funciones?
- Gestión y organización de
agendas de ejecutivos y alta dirección
.
- Coordinación y organización de reuniones, citas y actividades.
- Contacto telefónico con
directivos y empresarios
para presentar programas, actividades y propuestas de la Escuela de Negocios.
- Concertación y coordinación de reuniones con los ejecutivos.
- Seguimiento de contactos y mantenimiento de una relación cercana y profesional con directivos y empresarios.
- Gestión y seguimiento de la relación con los
miembros del Consejo Asesor
.
- Organización y coordinación de actividades, encuentros y eventos.
- Apoyo administrativo y organizativo a los ejecutivos.
- Seguimiento de tareas y necesidades del día a día, asegurando una correcta coordinación.
- Manejo de información de carácter confidencial con
discreción y prudencia
.
? ¿Qué buscamos?
- Experiencia previa como
Asistente Ejecutivo/a, Executive Assistant, Asistente de Dirección, Secretaria/o de Dirección
o en posiciones similares.
- Nivel alto de portugués
, tanto hablado como escrito. Será un requisito especialmente importante para la posición.
- Nivel medio/alto de inglés
.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato cualificado.
- Capacidad para desenvolverse con soltura en conversaciones telefónicas con
directivos y empresarios
.
- Persona organizada, ágil y resolutiva.
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