¿Eres de esas personas que desafían lo cotidiano, rompen barreras y marcan la diferencia?

En Quest

Global desarrollamos soluciones de ingeniería y tecnología en todo el ciclo de vida del producto que permiten a nuestros clientes resolver los grandes retos a los que se enfrentan en los sectores aeroespacial y de defensa, automoción, energía, alta tecnología, ferrocarril y semiconductores. Somos más de 23.000 personas en 20 países, apasionadas de la innovación y comprometidas a hacer del mundo un lugar mejor, superando los límites cada día para hacer posible lo que, a priori, parecía imposible. Si estás buscando tu próximo reto, esta es tu oportunidad.

¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA? Serás la persona encargada de dar soporte administrativo a dirección, velando que toda la documentación y los procesos se gestionen de manera optimizado. Gestionarás llamadas, correo electrónico, buzón online y agendas, asegurando una comunicación fluida con los distintos interlocutores.

Organizarás, digitalizarás y mantendrás actualizada la documentación administrativa. Organizarás y controlarás la agenda, viajes, convocatorias a reuniones, etc. Así mismo recepcionarás visitas para las diferentes reuniones y prepararás la documentación pertinente.

Revisarás y validarás liquidaciones de viajes y gastos, garantizando la correcta tramitación de los expedientes, así como la gestión de los justificantes bancarios para su incorporación a los procesos de pago. Coordinarás la recepción de visitas y prestarás apoyo en las tareas administrativas del día a día.

¿QUÉ BUSCAMOS? Formación profesional (Rama Administrativa o similar) o Grado Superior (Administración y finanzas o similar). Experiencia de entre 3 y 10 años en las labores descritas.



Nivel mínimo de inglés B1.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

Quest

Global es un lugar donde valoramos la curiosidad, la autenticidad y el talento de cada persona. Creemos que la diferentes experiencias y orígenes de nuestro equipo nos aportan perspectivas únicas, por eso, en tu lugar de trabajo podrás dar rienda suelta a tu creatividad, explorar posibilidades, proponer ideas que se escuchen y valoren, y desarrollarte profesional y personalmente.

En Quest Global podrás beneficiarte de: Plan de desarrollo individualizado y programas de mentoring: formación y certificaciones técnicas a cargo de la empresa. Acceso a diferentes plataformas de aprendizaje con más de 7.000 cursos y formación en idiomas en función de las necesidades del puesto de trabajo.

Un día libre por tu cumpleaños, + 23 días laborales de vacaciones al año, 24 y 31 de diciembre no laborables. Planes de conciliación, jornada flexible y política de teletrabajo en función del proyecto y características del puesto. Acceso a telemedicina y reconocimientos médicos a través de app, además de otros beneficios como salud mental o programas de ejercicio completamente gratuitos.

Plan retributivo flexible: seguro médico privado, tickets restaurante, tickets transporte, cheque guardería y ticket care, para el cuidado de personas dependientes. Comité de Responsabilidad Social Corporativa y grupos de trabajo (ERG) para la promoción del desarrollo profesional en igualdad y diversidad. Programas de promoción de la mujer en carreras STEM e iniciativas solidarias enfocadas en la infancia.

Actividades en equipo: deporte, team-building, gestión emocional, Quest Global Fest anual. Si eres una persona curiosa, de las que no se conforman con una sola pieza del puzle, aplica a esta vacante. ¡Queremos conocerte!

📌 Secretario/a Alta Dirección - Sector Público (Madrid)
🏢 Quest Global
📍 Madrid