Como Secretaria Back Office Comercial, serás el eje central de apoyo administrativo para el equipo comercial y de dirección, asegurando que las operaciones diarias fluyan con precisión y eficiencia.

Tu rol incluirá la gestión y control de pedidos, coordinación y atención a los clientes, apoyo, coordinación y supervisión de los representantes y el soporte directo a la dirección y organización de agendas.

Tu trabajo impactará directamente en la satisfacción del cliente y en la agilidad de los procesos comerciales, siendo una figura clave para mantener la operativa del departamento en marcha y alineada con los objetivos del negocio.

Aptitudes de secretariado: Esencial para gestionar la comunicación interna y externa, organizar reuniones y mantener el orden en la documentación diaria del equipo.

Gestión administrativa: Necesaria para controlar ofertas, pedidos, archivos, informes y procesos logísticos que sostienen la actividad comercial.

CRM: Experiencia demostrable en manejos de esta herramienta.

Microsoft Office: Herramienta fundamental para crear, actualizar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones relacionadas con ventas y pedidos.

Atención telefónica de dirección: Requerida para filtrar llamadas, transmitir mensajes clave y representar profesionalmente a la dirección ante clientes y colaboradores.

Ventas:



Necesitará tener experiencia en un departamento comercial, que entienda y se anticipe a las necesidades del equipo y apoyar en la documentación de oportunidades y cierres.

Pedidos: Principal para garantizar que las solicitudes de los clientes se gestionen con exactitud y en los plazos establecidos, evitando errores operativos. Coordinación con los distintos departamentos de la empresa (Logística, taller, compras, etc)

Atención al cliente: Imprescindible para resolver dudas, gestionar incidencias y mantener una relación fluida y profesional con los clientes.

Te ofrecemos un entorno dinámico y colaborativo donde podrás desarrollar tu carrera profesional en un equipo comercial en crecimiento. Valoramos tu capacidad para evolucionar y asumir nuevas responsabilidades con el tiempo, por lo que tendrás oportunidades reales de crecimiento interno.

Es requisito indispensable contar como mínimo con un Ciclo Formativo Grado Superior y demostrar dominio fluido de Francés (Imprescindible) e Inglés (muy valorable), idiomas clave para interactuar con clientes y partners internacionales.

Si tienes al menos 3 años de experiencia en funciones similares y buscas un rol con impacto directo en la operación comercial, este es tu espacio para crecer y dejar huella.

📌 SECRETARIA BACK OFFICE COMERCIAL (Silla)
🏢 maquinaria gimeno
📍 Silla