Misión del puesto

Ser la primera imagen de Kaelis ante clientes, visitas y proveedores, garantizando una atención competente y cercana, y dando soporte operativo diario a la oficina en tareas de recepción, comunicaciones y gestión de espacios comunes.

Funciones y responsabilidades
- Atender y gestionar las llamadas telefónicas entrantes, filtrando y derivando al departamento o persona correspondiente[1] .
- Recibir y gestionar la paquetería y correspondencia (entradas y salidas).
- Preparar las salas de reuniones antes y después de cada convocatoria (disposición del espacio, material necesario, catering/café, equipos audiovisuales).
- Recibir y atender a visitas y clientes que acudan a la oficina, ofreciendo una acogida profesional y coordinando su paso con los interlocutores internos.
- Gestionar las reservas de plazas de parking de la oficina (empleados, visitas y clientes).
- Velar por el orden y la limpieza de las zonas comunes y del material de oficina, así como controlar y reponer el stock (papelería, consumibles, cocina, etc.).




- Dar soporte administrativo puntual a otros departamentos (escaneo, archivo, envíos, gestiones básicas).
- Atender y gestionar peticiones de los board members (reservas de restaurantes, viajes, etc.).
- Cualquier otra tarea de apoyo general a la oficina que se le pueda asignar dentro de su ámbito de responsabilidad.

Requisitos
- Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio/Superior o Bachillerato; valorable formación en Administración, Secretariado o similar.
- Experiencia: mínimo 1-2 años en puestos de recepción, atención al cliente o funciones administrativas similares.
- Idiomas: inglés nivel B2, tanto hablado como escrito, para la atención a clientes y visitas internacionales.
- Residencia: se valorará positivamente residir en la zona norte de Madrid, por proximidad a la oficina.
- Disponibilidad: incorporación en jornada parcial de mañana, de lunes a viernes (8:00 a 14:00 h).
- Conocimientos de ofimática (paquete Office: Outlook

📌 Recepcionista (San Sebastián de los Reyes)
🏢 KAELIS WORLD
📍 San Sebastián de los Reyes