Responsable departamento administrativo (Sabadell)

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18 sep
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Automatización y Mantenimientos del Valles SLU
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Sabadell

18 sep

Automatización y Mantenimientos del Valles SLU

Sabadell

Buscamos incorporar una persona para asumir la gestión administrativa y económica de la empresa, dando soporte transversal en las áreas de contabilidad, facturación, tesorería, personal, PRL y administración general.
La persona seleccionada tendrá un papel autónomo y de responsabilidad, coordinándose con la dirección, trabajadores, clientes, proveedores, gestoría, mutuas y empresas de prevención.
Principales funcionesAdministración y contabilidad
Gestión de facturas de gastos y proveedores.
Control de cuentas bancarias y conciliaciones.
Gestión y seguimiento de pagos y transferencias.
Control de gastos realizados mediante tarjetas VISA.
Seguimiento del cash flow.
Gestión de inmovilizado: altas, bajas, amortizaciones y operaciones de venta.
Preparación y presentación de impuestos periódicos y anuales, en coordinación con la gestoría.
Gestión y seguimiento de préstamos entre sociedades.
Gestiones administrativas con AEAT y otros organismos.
Renovación y gestión de certificados digitales y trámites con el Registro Mercantil.
Facturación y gestión de cobros




Elaboración y seguimiento de ofertas.
Facturación mensual y de servicios específicos.
Control de cobros y reclamación de facturas vencidas.
Gestión económica de contratos de mantenimiento.
Seguimiento de horas realizadas y compensaciones.
Aplicación y seguimiento de revisiones de precios e IPC.
Gestión de personal
Gestión administrativa de las incorporaciones de nuevos trabajadores.
Coordinación de reconocimientos médicos y formaciones.
Gestión de altas, bajas y documentación laboral.
Control de fichajes e incidencias mensuales.
Preparación de la información necesaria para nóminas.
Gestión de vacaciones, permisos, bajas IT y cambios de jornada.
Gestión de bajas voluntarias y despidos, incluyendo saldos y finiquitos.
Envío y gestión de nóminas y pagos.
Control de vestuario y EPIs.
Comunicación de notificaciones al personal y gestión administrativa de sanciones.
Control y planificación mensual de turnos, retenes, vacac

📌 Responsable departamento administrativo (Sabadell)
🏢 Automatización y Mantenimientos del Valles SLU
📍 Sabadell

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