Agrupa General Talent somos una consultoría de RRHH dedicada a la selección de altos directivos, mandos intermedios y perfiles IT, a nivel nacional e internacional.
Estamos buscando un/a Office Manager & Executive Assistant para nuestra oficina en Barcelona, reportando directamente al Socio Director.
Funciones:
Recepción (atención a visitas), atención telefónica y gestión de mensajería.
Gestión de documentación y archivos.
Onboarding Acogida y gestión accesos, mails, de nuevos empleados/as.
Gestión de viajes, hoteles y agendas.
Reserva de salas.
Coordinación con proveedores internos de la oficina para gestionar pedidos:

Material de oficina.
Mantenimiento.
Suministros.
Facturación
Introducir facturas recibidas (proveedores) y emitidas en el sistema.
Contacto con gestorías externas.
Gestión de caja.
Gestión de cobros y pagos.
Control contable.
Pagos nóminas.
Requisitos:
Experiencia de 2 años en un rol similar.
Formación superior.
Excel avanzado (Tablas dinámicas y fórmulas)
Nivel de Inglés y catalán avanzado.
Que ofrecemos:
Jornada de 30h semanales
Mañanas o tardes

📌 Office Manager & Executive Assistant (Barcelona)
🏢 Agrupa Global Talent
📍 Barcelona