Como Recepcionista, serás el primer punto de contacto en nuestra oficina, encargado de dar la bienvenida a clientes, proveedores y empleados con profesionalidad y calidez. Trabajarás en estrecha colaboración con el equipo de Front office, asegurando que todo fluya con orden y eficiencia. Tu labor impacta directamente en la primera impresión de nuestra empresa: desde gestionar la recepción de oficina hasta coordinar reuniones y mantener la comunicación interna y externa fluida. Tu proactividad y capacidad de respuesta rápida serán clave para mantener la operación diaria sin contratiempos.
Atención telefónica: Manejarás llamadas entrantes y salientes con claridad y cortesía, asegurando que cada contacto reciba la información necesaria y se derive correctamente.
Gestión de agendas: Organizarás y actualizarás las agendas de los equipos, evitando solapamientos y priorizando compromisos clave para mantener la productividad.
Programación de citas: Coordinarás reuniones, visitas y eventos, optimizando tiempos y recursos para que todos los involucrados estén alineados.
Customer service: Brindarás una experiencia positiva a todos los visitantes y llamantes,



resolviendo consultas y anticipando necesidades con empatía y eficacia.
Proactividad: Detectarás oportunidades de mejora en los procesos diarios y actuarás sin esperar instrucciones, contribuyendo al buen ritmo del equipo.
Gestión de correspondencia: Clasificarás, distribuirás y archivarás documentación física y digital, garantizando que la información llegue a su destino con precisión y ocasión.
Estamos buscando personas con ganas de aprender y crecer. Exigimos compromiso, organización y habilidad para trabajar en equipo. Valoramos especialmente el dominio del Alemán (Avanzado), ya que es clave para comunicarnos con algunos de nuestros clientes y socios internacionales. El nivel mínimo requerido es Ciclo Formativo Grado Medio, y te ofrecemos un entorno dinámico donde podrás desarrollar tus habilidades en Front office y, con el tiempo, asumir responsabilidades más amplias o especializarte en áreas como administración, gestión de eventos o relaciones con clientes. Tu evolución dependerá de tu actitud y desempeño.

📌 Recepcionista (Palma)
🏢 SUSANNE CERDA Y ASOCIADOS
📍 Palma