Somos una empresa especializada en seguridad privada, vigilancia y sistemas de alarma, con una sólida trayectoria en el sector y un firme compromiso con la excelencia operativa, la innovación y la mejora continua.

Actualmente buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Operaciones que desempeñe un papel fundamental dentro del departamento operativo, gestionando y coordinando procesos administrativos vinculados a recursos humanos, flota, equipación y soporte logístico.

Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas trabajando en entornos dinámicos, te estamos buscando.

Funciones principales

Gestión del sistema de control horario

Administración integral del software corporativo de control horario.
Configuración y mantenimiento de centros de trabajo, puntos de fichaje y dispositivos asociados.
Detección, seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con los registros de jornada.
Supervisión de la correcta imputación y calidad de los registros horarios.
Apoyo a los responsables operativos en la gestión y validación de horarios.

Gestión de la flota de vehículos

Administración de la flota mediante las herramientas corporativas de gestión.
Control y seguimiento de inspecciones técnicas (ITV).
Gestión y actualización de pólizas de seguros.
Apertura, seguimiento y cierre de partes de siniestro.
Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos.
Gestión de reparaciones con talleres y proveedores.
Control documental de vehículos.
Seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con la flota.

Gestión de almacén y equipación

Gestión integral del almacén de uniformidad y equipamiento operativo.
Preparación y entrega de material para nuevas incorporaciones.
Tramitación de solicitudes de reposición, sustitución o ampliación de equipación.
Control de inventario y niveles de stock.
Gestión digitalizada de entregas, devoluciones y movimientos de material.

Apoyo administrativo general al Departamento de Operaciones





Colaboración puntual en la planificación de servicios y elaboración de cuadrantes cuando las necesidades operativas lo requieran.
Coordinación con los distintos departamentos de la compañía para garantizar la correcta ejecución de los procesos.
Seguimiento de tareas administrativas y operativas propias del área.

Requisitos imprescindibles

Experiencia previa en puestos administrativos.
Dominio del ambiente Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint y Copilot).
Manejo avanzado de herramientas informáticas y aplicaciones de gestión.
Capacidad para organizar, priorizar y realizar seguimiento de múltiples tareas simultáneamente.
Buenas habilidades de comunicación, tanto telefónica como presencial.
Persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle.
Disponer de permiso de conducir B.

Se valorará positivamente

Experiencia previa en empresas de seguridad privada.
Conocimientos de logística, almacén o gestión de flotas.
Experiencia con software de control horario, ERP o herramientas de gestión de personal.
Conocimientos de planificación de servicios y gestión operativa.
Familiaridad con procesos de digitalización y automatización administrativa.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación fiable a una empresa consolidada y en constante crecimiento.
Contrato indefinido desde el inicio.
Formación específica en herramientas, procedimientos y procesos internos.
Integración en un equipo profesional, vibrante y colaborativo.
Participación en proyectos de mejora e innovación operativa.
Posibilidades reales de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la organización.
Posición estratégica dentro del Departamento de Operaciones.

Buscamos una persona que...

Alguien que se sienta cómodo trabajando en contacto con personal operativo, gestionando múltiples tareas y contribuyendo de forma directa al buen funcionamiento de la compañía.

Si buscas estabilidad, responsabilidad, autonomía y la oportunidad de desarrollar tu carrera profesional en una empresa líder del sector de la seguridad, queremos conocerte.

📌 Administrativo/a de Operaciones – Seguridad Privada (Madrid)
🏢 COESSEGUR
📍 Madrid