Buscamos un/a Administrative Assistant trilingüe (catalán, español e inglés) para incorporarse de manera estable a una compañía internacional con oficina en Madrid. La persona seleccionada dará soporte administrativo y operativo al equipo, asegurando una gestión organizada, eficiente y proactiva del día a día.

Es una excelente oportunidad para perfiles dinámicos, resolutivos y con alta capacidad de coordinación.

Funciones principales

- Gestión de agendas del equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades.

- Gestión de bandeja de entrada, filtrando comunicaciones y asegurando respuesta ágil a correos prioritarios.

- Coordinación de viajes: logística, reservas de vuelos, hoteles y preparación de itinerarios.

- Supervisión de timelines, checklists y proyectos, garantizando cumplimiento y orden.

- Actualización y gestión de CRM, asegurando registros correctos y trazabilidad de proyectos.

- Preparación de documentación, presupuestos, presentaciones y propuestas para clientes.

- Coordinación con oficinas europeas y soporte en comunicaciones internacionales.

- Relación con proveedores, pedidos de material y seguimiento de servicios.





- Primer punto de contacto para incidencias administrativas y de mantenimiento en oficina.

- Gestión de facturas, seguimiento de cobros y control de gastos del equipo.

- Tareas administrativas ad hoc según necesidades del departamento.

- Manejo de información confidencial con integridad y discreción.

Requisitos
- Formación universitaria valorable.

- 2-3 años de experiencia en funciones administrativas o de asistencia.

- Idiomas: catalán, español e inglés fluido.

- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Perfil organizado, detallista y multitarea, con sobresaliente comunicación oral y escrita.

- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

- Adaptabilidad a entornos cambiantes y gestión eficaz de prioridades.

Se ofrece

- Contrato indefinido.

- Ubicación: Madrid.

- Salario: 25.000-28.000 € + beneficios.

- Modelo híbrido de trabajo.

- Horario: 09:00-18:00 h, con flexibilidad.

- Entorno internacional, dinámico y con posibilidades de crecimiento.

📌 Administrative Assistant trilingüe (catalán, español e inglés) (Madrid)
🏢 Robert Walters
📍 Madrid