BACK OFFICE DE DIRECCIÓN¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral? ¿Cuentas con experiencia como administrativo/a en entornos exigente? ¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? ¡esta es tu ocasión!Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office para dar soporte directo a varios socios y sus equipos.¿Cuál será tu misión en la empresa?Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día.- Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos)- Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística)- Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros- Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho)- Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)- Elaboración de presentaciones en PowerPoint- Gestión de bases de datos y actualización de contactos- Búsqueda de información de sociedades y apoyo documental- Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo)- Organización y preparación de reuniones,



congresos y eventos (nacionales e internacionales)- Control de notas de gastos e imputación a clientes- Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up)- Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario.¿Qué te podemos ofrecer?- Salario fijo- Contrato indefinido- Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) Flexibilidad para gestiones personales.- Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2)- Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector- Entorno profesional, dinámico y exigente.¿Qué necesitamos de ti?- Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar- Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales- Nivel alto de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Imprescindible.- Nivel de inglés y catalán alto (imprescindible)- Se valorará conocimiento de alemán- Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades- Perfil colaborativo, con fuerte orientación al trabajo en equipo- Proactividad, actitud positiva y ganas de aprender- Capacidad para coordinar múltiples interlocutores (socios y equipos)

📌 Administrativo/A - Back Office | Barcelona (Gerona)
🏢 Paul Marlex
📍 Gerona