Empresa

Europcar Mobility Group At Europcar Mobility Group, our purpose is to help to change the way you move. We are guided by our core values: We are happy to help, We embrace change, We take responsibility, We act with respect and We move as one. Our culture is built on valuing the contribution and diversity of our team where every individual is treated with dignity and respect. Acting with respect is at the heart of everything we do, and we are fully committed to creating a workplace where differences are celebrated and everyone feels empowered to contribute their unique perspectives.

Job Description

Misión Soporte ejecutivo al Director General, actuando como Strategic Partner en la gestión de su agenda, seguimiento de acuerdos y productividad general. Coordinación de la logística de viajes, reservas y/o eventos para 6 miembros adicionales del Comité de Dirección, apoyándose en el ambiente Google e inteligencia artificial (Gemini) para maximizar la eficiencia operativa.

Responsabilidades principales
- Soporte a la Dirección General Gestión estratégica de agenda:



Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General. Comité de Dirección: Preparación de la agenda de los comités de dirección y validación de los temas a tratar según duración, revisión de notas, archivo de actas. Seguimiento de Proyectos: Creación y mantenimiento de ficheros/dashboards de seguimiento en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos adoptados por el equipo directivo. Comunicaciones clave: Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales, correspondencia e informes en español e inglés. Apoyo puntual en la preparación de presentaciones sobre un contenido específico, usando las plantillas corporativas Apoyo puntual en la preparación de eventos corporativo, junto con Marketing
- Logística y Travel Desk para el Comité de Dirección (7 miembros) Gestión de viajes: Reserva de vuelos, trenes, hoteles y tr

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Europcar IB
📍 Madrid