BACK OFFICE DE DIRECCIÓN

Lea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.
¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral? ¿Cuentas con experiencia como administrativo/a en entornos exigente? ¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? ¡esta es tu oportunidad!
Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office para dar soporte directo a varios socios y sus equipos.
¿Cuál será tu misión en la empresa?
Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día.
Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos)
Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística)
Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros
Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho)
Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)
Elaboración de presentaciones en PowerPoint
Gestión de bases de datos y actualización de contactos
Búsqueda de información de sociedades y apoyo documental
Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo)




Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales)
Control de notas de gastos e imputación a clientes
Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up)
Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario.
¿Qué te podemos ofrecer?
Salario fijo
Contrato indefinido
Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) Flexibilidad para gestiones personales.
Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2)
Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector
Entorno profesional, dinámico y exigente.
¿Qué necesitamos de ti?
Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar
Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales
Nivel alto de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). xghoner Imprescindible.
Nivel de inglés y catalán alto (imprescindible)
Se valorará conocimiento de alemán
Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades
Perfil colaborativo, con robusto orientación al trabajo en equipo
Proactividad, actitud positiva y ganas de aprender
Capacidad para coordinar múltiples interlocutores (socios y equipos)

📌 Administrativo/a - Back Office | Barcelona (Sallent)
🏢 Paul Marlex
📍 Sallent