VANQUISH Sports & Media Group es una compañía especializada en deporte, entretenimiento, talento, patrocinios y producción de contenidos, trabajando junto a marcas, deportistas y partners en el desarrollo de oportunidades y proyectos tanto a nivel nacional como internacional.

Buscamos incorporar un/a Asistente Ejecutivo para dar soporte directo a dirección en la gestión y coordinación del día a día. La posición requiere una persona organizada, resolutiva, discreta y con gran capacidad de anticipación.

Tareas

Gestión y organización de agenda, reuniones y calendario.

- Coordinación de viajes, vuelos, hoteles, restaurantes y desplazamientos.
- Gestión de llamadas, emails y comunicaciones.
- Preparación y seguimiento de reuniones y compromisos.
- Coordinación con clientes, partners, proveedores y colaboradores.
- Gestión de reservas, documentación y tareas administrativas.
- Seguimiento de temas pendientes y apoyo en la organización del día a día.
- Resolución de imprevistos y necesidades puntuales de dirección.
- Apoyo en la coordinación de reuniones y proyectos vinculados a deporte, talento, marcas y patrocinios.

Requisitos

- Persona extremadamente organizada, resolutiva y proactiva.
- Alto nivel de discreción, confidencialidad y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Capacidad de anticipación y autonomía.
- Flexibilidad y disponibilidad.
- Buen manejo de herramientas digitales, email,



calendarios y Microsoft Office / Google Workspace.
- Nivel alto de inglés.
- Experiencia previa como Personal Assistant, Executive Assistant o similar será valorada positivamente.

Beneficios

Exposición directa a dirección y participación cercana en el día a día de la compañía.

- Contacto con el mundo del deporte, talento, marcas y patrocinios, trabajando en un ambiente dinámico e internacional.
- Acceso a proyectos, eventos y oportunidades relevantes dentro de la industria deportiva y del entretenimiento.
- Aprendizaje transversal, con visibilidad sobre diferentes áreas del negocio y proyectos.
- Autonomía y responsabilidad desde el inicio, con capacidad real de organización y toma de iniciativa.
- Entorno de trabajo dinámico y cercano, dentro de un equipo pequeño.
- Oportunidad de desarrollar una red de contactos con profesionales, marcas, deportistas, agencias y partners.
- Posibilidad de crecimiento profesional a medida que evolucione el puesto y la compañía.

Únete a VANQUISH como Asistente ejecutivo y transforma la conexión entre marcas y talentos en un entorno innovador de Sport, Media y Music. ¡Impulsa tu carrera con nosotros!

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📌 Asistente ejecutivo (Madrid)
🏢 Reconocida empresa
📍 Madrid