El puesto se ocupa de la administración integral de la oficina, actuando como punto central de coordinación y gestión operativa. Las responsabilidades principales incluyen la gestión completa de la recepción, lo que implica atender a visitantes, gestionar llamadas telefónicas y organizar la logística de reuniones y eventos corporativos. Esta función requiere una organización meticulosa y un trato cualificado para mantener un entorno de trabajo eficiente y una imagen corporativa positiva.

Adicionalmente, el rol implica ser el contacto principal con los proveedores externos, gestionando pedidos, seguimientos y negociaciones básicas para asegurar el suministro continuo de materiales y servicios necesarios para la operación diaria. Se llevará a cabo la conformación, verificación y registro de albaranes y facturas entrantes y salientes,



garantizando su precisión y cumplimiento con las políticas internas antes de proceder a su certificación y posterior proceso de facturación. La persona en este puesto será responsable del ciclo completo de certificación de trabajos realizados, elaborando la documentación justificativa correspondiente, y de la emisión y seguimiento de facturas a clientes.

Se utilizarán herramientas de ofimática y sistemas integrados de gestión (ERP) para realizar estas tareas, asegurando la integridad de los datos financieros y administrativos y apoyando el flujo de caja y la contabilidad de la empresa.

📌 Tecnico/a admistrativo/a+b2 ingles (Zaragoza)
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