Descripción: Et consideres una persona organitzada, resolutiva i amb ganes de donar suport en un entorn dinàmic? Et gustaria treballar en un ambient de treball proper on no seràs un número, sinó una peça clau en el dia a dia de l'empresa?

Des de la nostra selecció busquem un/a Especialista en Suport Administratiu i Gestió Operativa per a una important empresa ubicada a Vic. Es tracta d'un lloc de feina multifuncional a mitja jornada idóneo per a qui busqui estabilitat, aprenentatge continu i una posició en què cap dia sigui igual.

En aquesta posició, seràs la mà dreta en l'àmbit operatiu i la persona encarregada de garantir que els processos interns flueixin amb ordre i eficiència. No busquem un perfil hiperespecialitzat, sinó algú versàtil amb capacitat per coordinar diferents àrees de suport:

Gestió logística i viatges: Organització i coordinació de trasllats, reserves d'hotels, transports i preparació del material de màrqueting necessari per a fires o esdeveniments corporatius.

Seguretat Social i PRL: Comunicació directa amb l'empresa externa de Prevenció de Riscos Laborals, recollida i control de la documentació dels treballadors, coordinació de formacions obligatòries i gestió de venciments a les plataformes corresponents.

Control financer i Intrastat: Preparació i tramitació dels informes d'Intrastat, gestió i revisió dels justificants i despeses de targetes corporatives, i arxiu digitalitzat de factures i tiquets.

Coordinació d'Agenda de Service: Programació i seguiment de les intervencions tècniques de l'equip de servei, assegurant que tota la documentació prèvia estigui a punt.

Projectes d'expansió internacional: Suport operatiu en la preparació i estructuració de la part administrativa per a la nova activitat de l'empresa al Marroc.

Arxiu i organització documental: Manteniment estructurat de la documentació corporativa per fer-la fàcilment accessible.





Què s'ofereix?

Incorporació immediata a través d'ETT amb possibilitats reals de continuïtat.

Jornada parcial de 20 hores setmanals (4 hores diàries de dilluns a divendres), perfecta per compaginar amb estudis superiors, vida personal o altres projectes.

Ubicació i modalitat: Treball 100%. presencial en oficines situades a Vic.

Retribució molt atractiva: Salari entorn dels 16 €/hora brut (enquadrat en el Grup 5 o 6 de Cotització), la qual cosa suposa uns 1.250 € - 1.300 € bruts mensuals per només 20h setmanals.

Acompanyament constant: Comptaràs en tot moment amb el tutelatge i suport directat d'una responsable d'àrea que t'acompanyarà en la teva adaptació i resolució de dubtes.

Formació en Grau o Cicle Formatiu superior en l'àmbit de l'Administració, Economia, Dret o relacionats (s'accepten candidatures d'estudiants dels últims cursos).

Experiència prèvia en llocs de suport administratiu polivalent o de gestió multifuncional.

Actitud proactiva, sentit comú i criteri propi per saber quan actuar i quan escalar qualsevol incidència.

Excel·lents habilitats de comunicació i facilitat per a la interlocució amb diferents departaments, companys, proveïdors externs i plataformes.

Gran capacitat d'adaptació als canvis i flexibilitat per prioritzar tasques en funció de les urgències del dia a dia.

Elevada capacitat d'organització, rigor, mètode i atenció al detall.

Orientació al tancament de tasques: capacitat de fer seguiment d'un tema d'inici a fi amb proactivitat i autonomia.

Disponibilitat per treballar en modalitat 100%. presencial a Vic en horari de 4 hores diàries.

Bon domini d'eines ofimàtiques i facilitat per aprendre a utilitzar plataformes i gestors documentals.

Residència a Vic o poblacions properes a la comarca d'Osona.

Coneixements d'anglès o francès (seran un valor afegit de cara al suport en l'àrea d'expansió del Marroc).

#J-18808-Ljbffr

📌 Suport Administratiu i Gestió Operativa (20h/set.) (Madrid)
🏢 Publicada per ETT / Agencia RRHH
📍 Madrid