Administrativo/a Gestor/a de Empresa

En Promogescan buscamos incorporar una Administrativo/a Gestor/a de Empresa para nuestro departamento de Administración y Gestión Financiera.

La persona seleccionada se encargará de la gestión administrativa y financiera diaria de la empresa, trabajando en coordinación con Dirección Financiera, Dirección de Operaciones, Contabilidad, RR. HH. y responsables de proyectos, así como con clientes, proveedores, entidades bancarias, asesorías y organismos públicos.

Buscamos una persona organizada, responsable, rigurosa y resolutiva, con experiencia en administración financiera y capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar diferentes prioridades.

Funciones principales Administración financiera y tesorería

- Control y seguimiento de tesorería.
- Previsión y seguimiento de cobros y pagos.
- Conciliaciones bancarias.
- Gestión de trámites y operaciones bancarias.
- Seguimiento de facturas pendientes de cobro.
- Apoyo en la reclamación y gestión de cobros.
- Seguimiento de notificaciones de AEAT y Seguridad Social.
- Archivo y control de documentación fiscal.

Facturación y contabilidad

- Emisión de facturas de venta.
- Gestión y actualización de datos de clientes.
- Creación y seguimiento de proyectos en Business Central.
- Control y contabilización de gastos de trabajadores.
- Organización de refacturaciones entre empresas del grupo.
- Preparación de información para el departamento de Contabilidad.
- Elaboración de informes y listados administrativos para Dirección.

Gestión administrativa y documental

- Apertura y gestión documental de nuevos centros de trabajo.
- Tramitación de permisos y ocupaciones de vía pública.
- Gestión de plataformas administrativas de clientes y proveedores.
- Actualización de documentación requerida por organismos oficiales.
- Apoyo en la gestión diaria de personal e incidencias.




- Gestión de correo electrónico y solicitudes de información.
- Archivo físico y digital de documentación administrativa, contable, fiscal y contractual.
- Apoyo en auditorías de calidad, medioambiente y seguridad y salud en el trabajo.
- Soporte en los sistemas de gestión ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Requisitos

- Formación competente de Grado Superior en Administración y Finanzas, o titulación universitaria en ADE, Economía, Finanzas y Contabilidad o similar.
- Mínimo 2 años de experiencia en puestos de administración y/o gestión financiera.
- Conocimientos sólidos de facturación, tesorería y conciliación bancaria.
- Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Experiencia con ERP.
- Se valorará especialmente experiencia con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Conocimientos prácticos de normativa fiscal, laboral y mercantil.

Competencias que buscamos

- Organización y planificación.
- Rigor y atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Proactividad y autonomía.
- Resolución de incidencias.
- Capacidad para cumplir plazos.
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
- Discreción y confidencialidad en el tratamiento de información.

¿Qué ofrecemos?

- 23.000 € brutos anuales fijos en 12 pagas.
- Jornada completa.
- Horario habitual de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 h.
- Puesto presencial en Sevilla.
- Flexibilidad según necesidades personales y laborales.
- Incorporación a un puesto con responsabilidad y contacto directo con diferentes áreas de la empresa.

¿Te interesa?

Si cuentas con experiencia en administración, contabilidad, facturación y tesorería y buscas un nuevo proyecto profesional en Sevilla, envíanos tu candidatura.

¡Estaremos encantados de conocerte!

Sueldo: 23.000,00€ al año

Preguntas para la solicitud:

- ¿Posibilidad de Incorporación Inmediata?

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo/a Gestor/a de Empresa (España)
🏢 Promogescan
📍 España