Buscamos un/a Office Assistant (Gestión de documentación) para proyectos en la zona este de Madrid.

Gestionar, controlar y mantener la documentación técnica, asegurando su correcta clasificación, actualización, trazabilidad y disponibilidad, así como el cumplimiento de los estándares de calidad y procedimientos establecidos para contribuir al logro de los proyectos adjudicados a la compañía.

Buscamos un/a profesional con experiencia en gestión de documentación técnica, con gran capacidad organizativa y atención al detalle.

Formación académica:
- Formación Profesional de Grado Superior, Diplomatura o Grado en Administración, Documentación, Gestión Empresarial o áreas afines.
- Valorable formación complementaria en gestión documental, calidad o control de documentación técnica.

Experiencia profesional
- Experiencia previa en gestión documental, administración técnica o soporte a departamentos de ingeniería, calidad, operaciones o proyectos.
- Experiencia trabajando con documentación técnica, procedimientos, especificaciones, planos o manuales.

Conocimientos técnicos




- Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Experiencia en herramientas de gestión documental y colaboración (SharePoint, Teams, Documentum, Aconex u otras similares).
- Conocimiento de sistemas de control de versiones y flujos de aprobación documental.
- Valorable conocimiento de normas de calidad (ISO 9001) y gestión de la información.

Competencias profesionales:
- Alta capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidad para gestionar múltiples documentos y prioridades simultáneamente.
- Capacidad analítica para identificar inconsistencias o desviaciones en la documentación.
- Proactividad y orientación a la mejora de procesos.
- Capacidad para trabajar con plazos ajustados y realizar seguimiento de tareas.

Nuestro motivado equipo comparte nuestra visión y nuestra misión. Ofrecemos un destacado entorno de trabajo, en el que cada persona tien

📌 Office Assistant (Madrid)
🏢 Turner & Townsend
📍 Madrid