Executive Assistant to General Management & ExCo SupportMisión del puesto Garantizar la máxima eficiencia operativa y estratégica de la Dirección General y el Comité de Dirección.
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Tu objetivo principal será optimizar el tiempo de los ejecutivos, facilitar la toma de decisiones mediante el seguimiento proactivo de proyectos y asegurar una gestión fluida de la comunicación interna y externa, apoyándote en herramientas digitales avanzadas e Inteligencia Artificial.Responsabilidades principales1.
Soporte a la Dirección GeneralGestión estratégica de agenda: Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General.Comité de Dirección: Preparación de la agenda de los comités, validación de temas según su duración, revisión de notas y archivo de actas.Seguimiento de proyectos:
Creación y mantenimiento de dashboards en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos del equipo directivo.Comunicaciones fundamental: Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales, correspondencia e informes en español e inglés.Presentaciones y eventos: Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas y coordinación puntual de eventos ejecutivos junto al área de Marketing.2.
Logística y Travel Desk (Comité de Dirección
- 7 miembros)Gestión de viajes: Reserva de vuelos, trenes, hoteles y traslados bajo la política de viajes de la compañía.Hospitality y eventos: Coordinación de catering, reserva de salas, búsqueda y negociación de espacios externos (off-sites, cenas directivas, visitas internacionales) y pequeñas compras del área.Cuentas de empresa: Tramitación y gestión de tarjetas de crédito y cuentas corporativas.3.
Productividad Digital e InnovaciónUso de IA Generativa (Gemini): Aplicación de IA para la automatización de plantillas de seguimiento, com
📌 &34;Executive Assistant (España)
🏢 Europcar Mobility Group
📍 España
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