Yugo es sinónimo de confianza en el alojamiento de estudiantes global. Conectamos a los jóvenes y a los Estudiantes con oportunidades y espacios increíbles. En Yugo nos gusta hacer las cosas de manera diferente. Nuestros Service and Sales Assistants son parte de un maravilloso equipo de Yugoers global, ellos son #Futureshapers que quieren influenciar y guiar positivamente en la vida de los estudiantes y Yugoers.Nuestros Service and Sales Assistants son miembros fundamental del equipo administrativo, asegurándose de brindar la mejor experiencia posible a nuestros estudiantes ayudándoles a vivir su mejor vida. Enfocándose en el gran compromiso con el estudiante y servicio al cliente en nuestros espacios.Responsibilities- Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario (bolígrafos, formularios, papel, etc.)- Saludar y dar la bienvenida a los visitantes- Responder preguntas y atender quejas- Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes- Recibir cartas, paquetes, etc.
y distribuirlos- Preparar el correo postal saliente redactando correspondencia, precintando paquetes, etc.- Leer, clasificar y reenviar mensajes por email- Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario- Mantener actualizados los registros y archivos- Controlar los gastos y costes de oficina- Asumir otras funciones que se le asignen (preparativos de viajes, programaciones, etc.)- Experiencia demostrable como representante de recepción o en un puesto pertinente- Conocimientos sobre procedimientos de gestión de oficina y contabilidad básica- Dominio del inglés (oral y escrito)- Excelentes conocimientos de MS Office (especialmente Word y Excel)- Grandes capacidades sociales y comunicativas- Notables habilidades organizativas y para la realización de varias tareas a la vez- Capacidades para solucionar problemas- Orientación a la atención al cliente- 5 semanas de vacaciones anuales (25 días), además de 6 días adicionales por Semana Santa
📌 Service & Sales Assistant (Madrid)
🏢 Yugo
📍 Madrid