somos una de las principales compañías del sector óptico, con más de 400 puntos de venta
y un ambicioso proyecto de crecimiento y transformación.
Buscamos incorporar un/a
Asistente/a Ejecutivo/a
que brinde soporte a la parte de nuestro equipo directivo, facilitando la organización y coordinación de su actividad diaria, preparando documentación ejecutiva y colaborando con distintas áreas para garantizar que los proyectos y procesos se desarrollen de forma ágil y eficiente.
¿Soporte ejecutivo a Dirección
Gestionar y coordinar las agendas de Dirección General y Subdirección General.
Organizar reuniones, asegurando la correcta preparación de la documentación y el seguimiento de los acuerdos alcanzados.
Elaborar presentaciones, informes ejecutivos y documentación para el Consejo de Administración y otras reuniones de dirección.
Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo desplazamientos, alojamientos e itinerarios.
Coordinación y seguimiento de acuerdos de colaboración entre ópticas asociadas y empresas.
Atender consultas administrativas de asociados y canalizarlas hacia los departamentos correspondientes cuando sea necesario.
Colaborar en la preparación de informes y documentación del departamento.
¿Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o afines al puesto de trabajo.
Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretariado o asistencia ejecutiva trabajando con perfiles directivos.
Valorable experiencia y conocimiento del sector óptico.
Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente PowerPoint y Excel. Se valorará conocimiento en herramientas de Power BI y CRM.
Contratación indefinida a jornada completa
en horario de:
Lunes a jueves de 8:00 a 13:45 y de 14:30 a 17:15 horas
Viernes de 8:00 a 14:30 horas.
Jornada intensiva
desde la última semana de junio hasta la primera semana de septiembre y dos semanas en Navidad.
Beneficios
: protegido médico y denta
📌 Executive Administrative Assistant (Madrid)
🏢 Opticalia
📍 Madrid
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