BARCELONA ACTIVA gestiona ofertes d'empreses que necessiten cobrir vacants de personal. Les posicions que es publiquen no són per a Barcelona Activa. NOMÉS ES TINDRAN EN COMPTE LES CANDIDATURES QUE ARRIBIN PER AQUEST CANAL. El Servei de Cerca de Treballadors/es s'adreça a aquelles empreses del territori que necessiten incorporar nous professionals als seus equips i ofereix suport en la identificació de les vacants, el reclutament de personal i la preselecció de candidatures que s'ajustin als perfils sol·licitats.
Descripció de l'oferta
Empresa del sector immobiliari busca incorporar un/a responsable d’oficina amb coneixements de comptabilitat per gestionar el funcionament diari de l’espai de treball, coordinar els serveis generals i donar suport administratiu a Direcció. La posició també actuarà com a nexe entre els diferents departaments i contribuirà a la millora dels processos interns.
- Funcions principals
Gestió administrativa i suport a Direcció
- Gestionar el funcionament diari de l’oficina i facilitar un entorn de treball eficient.
- Donar suport a Direcció en la gestió d’agendes, reunions, viatges i altres tasques administratives.
- Fer tasques administratives vinculades a la comptabilitat.
- Impulsar la millora dels processos administratius.
Coordinació de serveis i instal·lacions
- Coordinar els serveis generals i la relació amb les empreses proveïdores de manteniment,
subministraments, neteja i altres serveis.
- Supervisar el funcionament correcte de les instal·lacions.
- Coordinar l’organització d’esdeveniments interns, reunions i visites corporatives.
Coordinació interna i gestió d’equips
- Actuar com a nexe de coordinació entre els diferents departaments.
- Facilitar la comunicació interna.
- Participar en la gestió i coordinació d’equips.
- Donar suport a les activitats comercials i de vendes relacionades amb el sector immobiliari.
3. Condicions laborals
- Tipus de contracte: indefinit.
- Jornada: completa, de 40 hores setmanals.
- Horari: de dilluns a divendres, de 9.00 a 14.00 h i de 15.00 a 18.00 h.
- Retribució bruta anual: 28.000 euros.
Requisits
- Formació
- CFGS d'Administració i finànces.
- Coneixements de comptabilitat.
Experiència
- Experiència professional d’entre 1 i 3 anys en funcions administratives, de gestió d’oficina o similars.
- Coneixements o experiència en vendes i gestió d’equips en el sector immobiliari.
Competències
- Planificació i organització.
- Lideratge i direcció de persones.
- Treball en equip i cooperació.
- Capacitat de negociació.
- Empatia.
- Orientació a la clientela.
- Atenció a l’ordre i la qualitat.
- Capacitat per prendre decisions de manera consensuada.