Eventorum busca incorporar una administrativa para encargarse de la gestión administrativa diaria de la empresa y del seguimiento económico y documental de sus diferentes proyectos.

Funciones principales

Manejo habitual de Holded.

Elaboración, envío y seguimiento de presupuestos a clientes.

Gestión de la facturación, tanto de clientes como de proveedores.

Seguimiento y control de cobros, pagos y vencimientos.

Control y previsión de tesorería, manteniendo actualizadas las previsiones de ingresos, pagos y necesidades de liquidez.

Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores, así como seguimiento de solicitudes, presupuestos y cuestiones administrativas relacionadas con los proyectos.

Gestión y actualización de clientes y proveedores, tarifas, condiciones comerciales y documentación.

Solicitud de presupuestos y gestión administrativa de compras y proveedores.

Control administrativo y económico de los proyectos, realizando el seguimiento de presupuestos aprobados,



costes previstos y reales, compras, gastos, facturación, cobros y posibles desviaciones.

Apoyo al seguimiento de la rentabilidad y márgenes de los proyectos.

Conciliación y revisión de movimientos bancarios y su correspondencia con cobros y pagos.

Preparación y organización de la documentación necesaria para la asesoría laboral, fiscal y contable.

Gestión, archivo y mantenimiento de la documentación administrativa de la empresa,

incluyendo contratos, seguros, certificados y autorizaciones.

Elaboración de informes periódicos para gerencia sobre tesorería, facturación, cobros pendientes, pagos próximos, presupuestos y situación económica de los proyectos.

Apoyo administrativo a dirección y al resto del equipo en las necesidades derivadas del funcionamiento cotidiano de la empresa.

📌 Administrativo/a (Alhendín)
🏢 EVENTORUM SERVICES
📍 Alhendín