17 sep
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INSTITUTO CANARIO DE LA ENERGIA SOCIEDAD LIMITAD
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Las Palmas de Gran Canaria
17 sep
INSTITUTO CANARIO DE LA ENERGIA SOCIEDAD LIMITAD
Las Palmas de Gran Canaria
Buscamos cubrir dos puestos de Asistente de Dirección para prestar apoyo directo a Gerencia y facilitar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.
La persona seleccionada se encargará de organizar, coordinar y realizar el seguimiento de las tareas administrativas de Gerencia, permitiendo que la dirección pueda centrarse en la gestión estratégica y operativa de la compañía.
Personas organizadas, responsables, resolutivas y con iniciativa, que sepa priorizar tareas, realizar seguimientos y trabajar con información confidencial.
Formación Competente de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o formación equivalente.
Experiencia previa en puestos de administración, secretaría o asistencia a dirección.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel.
Capacidad para organizar y priorizar varias tareas simultáneamente.
Buena expresión oral y escrita.
Capacidad para redactar documentos y correos profesionales.
Persona responsable, discreta y rigurosa en el tratamiento de información confidencial.
Autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva.
Atención al detalle y capacidad de seguimiento.
Se valorará
Experiencia como asistente de dirección o en un puesto de apoyo directo a Gerencia.
Conocimientos de Microsoft Teams, SharePoint, Lists y Power Automate.
Experiencia con programas de gestión como Holded o similares.
Conocimientos básicos de facturación, contabilidad y gestión laboral.
Experiencia en la preparación de documentación para administraciones públicas.
Experiencia en empresas de instalaciones, construcción, energía o energías renovables.
Conocimientos sobre licitaciones, subvenciones o gestión documental de obras y proyectos.
Nivel de inglés y alemán
Competencias personales
Organización y planificación.
Iniciativa y anticipación.
Capacidad para establecer prioridades.
Comunicación profesional.
Discreción y confidencialidad.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Orientación a resultados.
Trabajo en equipo.
Capacidad para finalizar y hacer seguimiento de las tareas.
📌 Asistente de Dirección / Administrativ@ (Las Palmas de Gran Canaria)
🏢 INSTITUTO CANARIO DE LA ENERGIA SOCIEDAD LIMITAD
📍 Las Palmas de Gran Canaria