Desde AdQualis seleccionamos un/a administrativo/a para incorporarse a una compañía consolidada especializada en ingeniería, homologación y certificación de vehículos.

La persona será responsable de coordinar la planificación de los ensayos a nivel nacional, actuando como nexo entre clientes y técnicos y asegurando la correcta organización de rutas, agendas y desplazamientos.

Buscamos un perfil con experiencia, organizado, autónomo y resolutivo, con facilidad para gestionar diferentes interlocutores y resolver imprevistos.

Funciones principales

- Planificar y coordinar las agendas y rutas de los técnicos a nivel nacional.
- Coordinar con los clientes fechas, horarios, ubicaciones y posibles cambios.
- Organizar los desplazamientos: vuelos, hoteles, vehículos de alquiler, etc.
- Optimizar rutas y costes en función de las necesidades del servicio.
- Hacer seguimiento de los técnicos durante sus desplazamientos y gestionar incidencias.
- Mantener actualizados los calendarios y herramientas internas de planificación.
- Gestionar la comunicación con clientes y técnicos por teléfono, email y WhatsApp.
- Dar soporte en la gestión administrativa del departamento.





Qué buscamos

- Experiencia previa en coordinación, administración, logística, operaciones o planificación.
- Persona organizada, autónoma, responsable y resolutiva.
- Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
- Capacidad para priorizar y tomar decisiones ante imprevistos.
- Atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
- Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Se valorará experiencia gestionando agendas, rutas o desplazamientos.

Buscamos una persona con estabilidad profesional y visión a largo plazo, que pueda asumir progresivamente la gestión autónoma de la posición.

Qué se ofrece

- Incorporación a una compañía consolidada y especializada en su sector.
- Ubicación: oficinas en el centro de Barcelona (modalidad presencial)
- Posición estable y con un alto grado de autonomía.
- Incorporación a un equipo profesional y vibrante.
- Formación y acompañamiento inicial para conocer los procedimientos y herramientas de la compañía.

📌 AUTOLAB_Administrativo.a de coordinación_A (Barcelona)
🏢 Adqualis
📍 Barcelona