Solucions Informàtiques Icono, S.L. es una empresa del sector tecnológico especializada en ofrecer soluciones informáticas y servicios dirigidos principalmente al sector educativo. Contamos con diferentes sedes y buscamos incorporar una persona para dar soporte a la gestión diaria de nuestra oficina de Palma de Mallorca.
¿Qué buscamos?
Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a con conocimientos básicos de gestión administrativa, organizado/a, responsable y con buenas habilidades de comunicación, que se encargue de apoyar el funcionamiento diario de la sede y de diferentes tareas administrativas y de coordinación con otros departamentos, especialmente con Recursos Humanos.
Funciones principales
- Atención presencial a clientes.
- Atención y gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Apoyo en tareas administrativas generales de la sede.
- Control y actualización del stock de material, equipos y consumibles, así como seguimiento de entradas y salidas.
- Gestión y control de documentación relacionada con Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
- Coordinación con el departamento de Recursos Humanos para la gestión de revisiones médicas, entrega y seguimiento de EPIs, documentación preventiva y otras cuestiones relacionadas con PRL.
- Gestión y seguimiento de la flota de vehículos de empresa: documentación, revisiones, ITV, mantenimiento y seguimiento de incidencias.
- Control y actualización de documentación administrativa.
- Apoyo en la coordinación de diferentes necesidades de la oficina con otros departamentos de la empresa.
- Seguimiento de tareas y gestiones administrativas para mantener la información y documentación de la sede actualizada.
- Otras tareas de soporte administrativo necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.
Requisitos
- CFGM o CFGS relacionado con Administración.
- Conocimientos básicos de ofimática (especialmente Word y Excel).
- Valorable experiencia previa en atención al cliente o recepción.
- Valorable conocimiento básico de Prevención de Riesgos Laborales.
- Persona organizada, responsable y metódica.
- Capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
- Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y realizar seguimiento de las tareas asignadas.
Se valorará
- Experiencia en puestos similares.
- Experiencia en gestión de documentación de PRL.
- Conocimientos en herramientas ERP.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación inmediata a una empresa tecnológica consolidada y especializada en el sector educativo.
- Puesto fiable en nuestra sede de Palma de Mallorca.
- Entorno de trabajo dinámico y polivalente.
- Posibilidad de desarrollar diferentes áreas de conocimiento dentro de la empresa.
- Formación y acompañamiento inicial para conocer nuestros procedimientos y herramientas.