La persona seleccionada se encargará de las siguientes tareas:

Atención al cliente y gestión de solicitudes

· Atender consultas de clientes por teléfono, correo electrónico y WhatsApp.

· Recoger la información necesaria de cada solicitud y valorar, junto con el equipo, el procedimiento a seguir.

· Organizar y registrar nuevos clientes en la base de datos.

· Crear y mantener la documentación administrativa de cada proyecto.

· Coordinar la información entre clientes, comerciales y departamento de producción.

Coordinación de visitas técnicas

· Planificar y organizar la agenda diaria de visitas técnicas.

· Coordinar horarios, rutas y documentación necesaria para cada visita.

· Preparar la información de cada proyecto (planos, presupuestos, documentación y antecedentes).

· Registrar los informes y fotografías de las visitas realizadas y actualizar el estado de cada presupuesto.

Gestión administrativa diaria





· Control y registro de gastos y facturas de los equipos de montaje.

· Gestión y seguimiento del uso de tarjetas de empresa.

· Registro diario de conductores y vehículos de la empresa.

· Archivo y organización de documentación física y digital.

Apoyo al departamento de Recursos Humanos

· Registro y seguimiento de incidencias de asistencia y puntualidad.

· Gestión administrativa de vacaciones del personal.

· Tramitación de altas y bajas de trabajadores con la gestoría.

· Publicación de ofertas de empleo y coordinación de entrevistas cuando sea necesario.

Facturación y documentación

· Emisión de facturas iniciales y finales.

· Archivo digital de facturas y documentación en las carpetas correspondientes.

Actualización del estado administrativo de cada proyecto y comunicación con el departamento responsable

📌 Auxiliar administrativo/a (Humanes de Madrid)
🏢 YP ESTRUCTURAS
📍 Humanes de Madrid