Unternehmensbeschreibung Mepnova Engineering & Consultancy ist ein Ingenieur-, Vertrags- und Serviceunternehmen mit Schwerpunkt auf Elektro- und Brandschutztechnik. Das Unternehmen bietet umfassende Lösungen für Brandsicherheit, elektrische Systeme und Umspannwerke nach internationalen und nationalen Standards.

Zum Leistungsportfolio gehören Beratungsdienste wie elektrische Layouts, Blitzschutzkonzepte, Brandmelde- und Löschanlagen sowie Evakuierungs- und Sicherheitspläne. Ergänzt wird dies durch Lieferung und Installation von elektrischen Anlagen, Unterstationen, Blitzschutzsystemen, Brandmelde- und Feuerlöschsystemen sowie öffentlichen Beschallungsanlagen. Mepnova steht für qualitätsorientierte Produkte und professionelle Dienstleistungen für anspruchsvolle gewerbliche und industrielle Kund:innen.

Rollenbeschreibung Als Büroassistent:in unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation und sind erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte.

Zu Ihren

Aufgaben gehören die professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung von E-Mails und Post, Terminverwaltung sowie die Pflege von Daten und Dokumenten. Sie bedienen und verwalten die im Büro eingesetzten Geräte,



bereiten Besprechungen vor und unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Diese

Position ist eine Vollzeitanstellung, findet ausschließlich vor Ort statt und ist in Santa Coloma de Farners angesiedelt.

In Ihrer

Rolle tragen Sie zu einem effizienten Informationsfluss und einer strukturierten Büroarbeit im Unternehmen bei.

Qualifikationen

- Sie verfügen über sichere Umgangsformen am Telefon und gute Telefonetikette sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sie bringen Erfahrung in administrativer Unterstützung und klassischen Büro- bzw. Schreibarbeiten mit und arbeiten sorgfältig und strukturiert.
- Sie können gängige Büroausstattung (z. B. Drucker, Scanner, Telefonanlage) sicher bedienen und sind versiert im Umgang mit Standard-Office-Software.
- Von Vorteil sind Kenntnisse in einfacher Buchhaltung oder Rechnungslegung, Erfahrung mit Termin- und Dokumentenmanagement sowie gute Organisationsfähigkeit.
- Idealerweise haben Sie eine kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung, arbeiten gerne im Team, sind serviceorientiert und verfügen über grundlegende Englischkenntnisse.

📌 Büroassistent (Santa Coloma de Farners)
🏢 Mepnova Engineering u0026 Consultancy
📍 Santa Coloma de Farners