Principales funciones
Gestión, organización y archivo de la documentación administrativa de la empresa.
Atención y gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas, garantizando una respuesta ágil y adecuada.
Derivar las consultas a los departamentos correspondientes cuando sea necesario.
Elaboración, registro, clasificación y archivo de documentación administrativa.
Gestión y seguimiento de facturas, presupuestos, pedidos y albaranes.
Introducción, actualización y mantenimiento de datos en los sistemas de gestión y bases de datos de la empresa.
Seguimiento de las tareas administrativas propias del departamento y coordinación con las distintas áreas de la organización.
Gestión y seguimiento de las relaciones administrativas con proveedores y clientes.
Elaboración y preparación de informes, documentos y demás información necesaria para el correcto desarrollo de la actividad diaria.
Organización y gestión de agendas, citas y reuniones, cuando las necesidades del puesto así lo requieran.
Prestación de apoyo en las diferentes tareas y procedimientos administrativos del departamento, contribuyendo a su adecuado funcionamiento.
Realización de tareas contables y administrativas vinculadas a la actividad de la compañía.
Registro, seguimiento y control de las operaciones contables.
Organización y mantenimiento de la documentación contable y financiera.
Requisitos
Formación académica relacionada con Administración, Gestión Administrativa o áreas afines.
Se valorará positivamente la experiencia previa en puestos de carácter administrativo.
Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente del paquete Microsoft Office, con conocimientos de Word y Excel.
Conocimientos y experiencia en el manejo de SAP
Elevada capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
Capacidad para desarrollar las funciones asignadas de manera autónoma, así como para trabajar eficazmente en equipo.
Perfil res
📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO (San Sebastián de los Reyes)
🏢 SUNFLOWER ENERGIAS
📍 San Sebastián de los Reyes
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